车队管理培训终稿.ppt

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1、用车原则小车必须按照科学调度、合理使用、方便工作的原则加强管理。小车主要用于领导、综合办、财务部的公务用车，首先须保证领导用车，原则上不为下属各部门和个人提供服务（综合办、财务部除外）公司已安排专职司机负责驾驶的（李灵峰为古总司机、何惟山、罗小峰、李思雄为综合办、财务部司机、熊庆辉为采购部司机），各专职司机在特殊情况下应服从调度与安排。车队组织架构后勤部经理（古正绿）车队队长董事长司机(李灵峰）司机（李思雄）司机（罗小峰）司机（何惟山）司机（朱心怡）车队队长岗位职责检查、安排、车辆的保修；组织人员验收大修后的车辆及审核车队各种票据。抓好车队司机的安全教育、

2、职业道德教育做好车辆安全运行，力争做到无重大责任事故发生。负责车队严把好车辆调度关口，认真执行有关车辆管理制度。坚持原则，热情服务，搞好车队自身建设，保证车队完成各项出车任务。车队队长职责完成领导交办的其它工作。建立健全车队内部各项规章制度。车队队长岗位职责办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作。不定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处理，消除隐患，确保运行安全。车队队长职责司机岗位职责注意车辆安全，出车前做好车辆性能检查工作及证件配带，下班后或节假日车辆统一停放，严禁个人出私车，包括司机个人用车、人情车以及未经领导批

3、准的其它单位、部门用车。3车辆必须由后勤部统一调度、统一安排、统一印制派车单、认真填写<<车辆出行记录表>>，由用车人签字。2非经董事长或总经理批准，严禁司机将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。经发现查实，将视情节轻重给予批评教育或停驶检查处分并罚200元。1司杌应严格遵守交通规则，切实做到行车安全，工作期间严禁酗酒。如有违章行为或被电子警察拍摄，由车队办理，从驾驶者工资中扣除所罚费用。4司机岗位职责司机对部门主管的工作安排，应无条件服从，接送员工上下班司机，要准时出车，不得误点。7无出车任务时，司机应在司机室待命，同时遵守公司各项制度；

4、不准随便乱窜其他办公室(宿舍)。有要事确实需离开时，要告知部门主管去向和所需时间，经批准后方可离开；外出回来，应立即向部门主管报到。6司机接到出车任务不得无故推诿，要坚守岗位，有事请假，手机等通讯工具保持24小时畅通，做到领导用车随叫随到。5如用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知部门主管，便于部门合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。8车队管理1、车辆使用申请制度2、派车制度（审批权限）3、交通费用报销流程4、车队管理每月报表填写《用车申请表》报相关领导签字批准后交车队长安排出车。车队管理

5、各级领导及员工因公务外出需公司派车的，至少提前半个工作日申请用车1）2）1、车辆使用申请制度用车申请表详见下页车队管理车辆使用申请表后勤部用车部门经办人申请时间用车事由用车时间乘车人数起止地点接车地点部门意见行政意见车队安排司机车辆备注30公里以内，由车队长负责审批；30~100公里以内，由后勤部经理负责审批；车队管理1）2）100~200公里以内，由常务副总经理负责审批；200公里以外，由总经理负责审批。2、派车制度（审批权限）车辆使用及审批权限规定详见下页车辆使用及审批权限规定一、用车申请制度正常情况下，至少提前半个工作日申请用车，填写《用车申请单》。

6、二、接送服务规定对工程设备等投标方（供应商）不提供接送服务；对合作方（乙方或丙方）在合同中未予明确约定的，不提供远程（30公里）以上）接送服务；对重要合作伙伴，（如：设计院、工程监理及重要客户），经报批后，提供接送服务。三、用车审批权限30公里以内，由车队长负责审批；30～100公里以内，由后勤经理负责审批；100～200公里以内，由常务副总经理负责审批;200公里以外，由总经理负责审批。车队管理3、交通费用报销流程司机制单（加油、交通费用）后勤经理费用核查、签名会计审核核查费用真实性与准确性、签名财务副总审核审核费用真实性与准确性、签名总经理审批最后由古

7、总审核、批复。出纳处领款所有流程完成后，到出纳处领款。行政副总审核《驾驶员工作日志单》《车辆维修申请单》车队管理1）2）4、车队管理每月报表《车辆维修申请单》详见下页车辆维修申请单车辆维修申请单车号码表里程申请人申请时间一、申请维修项目及故障原因序号项目故障原因询价情况鉴定1234567二、送修审核车队办公室公司领导三、维修说明维修厂家维修日期未维修项目说明新增项目说明申请人验收签字鉴定人验收签字四、费用结算材料费工时费超预算合计￥：（大写:）经办人审核办公室公司领导