HRP架构下的固定资产盘点信息系统方案.doc

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1、下载可编辑HRP架构下医院固定资产盘点信息系统—基于北京大学人民医院实践蓓1闫华2黎3帆**通讯作者:北京大学人民医院，信息中心，主任，北京，1000441北大国际医院，信息技术部，北京，1000082北京大学人民医院信息中心，北京，1000443北大国际医院，信息技术部，主任，北京，100008【摘要】基于HRP架构下的医院固定资产盘点信息系统立足于解决当前医院固定资产盘点过程中所遇到的现实问题，同时确保流程的严谨性、主数据的统一性以及系统的集成性。本文针对固定资产盘点现状进行分析，重点从盘点计划管理、盘点任务管理、手持终端现场盘点、盘点进度监控及盘点结果处

2、理几个方面进行阐述，并提供了系统解决方案。【关键词】固定资产盘点FixedAssetsCycle-countingInformationSystembasedonHRP【Abstract】ThedesignofHospitalfixedassetsinformationsystembasedonHRPisnotonlytoprovidesolutionfocusedonprobleminpractice,butalsotomakesurethatclose-loopofprocess,consistenceofmasterdataandintegrationo

3、fsystems.Thearticleanalysesthecurrentsituationofhospitalfixedassetscycle-counting.Specially,itexplainshowtodesignthefunctionsfromplanningmanagement,ordermanagement,implementationbyPDA,monitoroforderanddisposing.Finally,thesolutionisprovided.【KeyWords】FixedAssets,Cycle-counting一、医院固定

4、资产管理现状及问题医院的固定资产，是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础，是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件，是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平的主要指标之一。然而，目前在医院资产管理中仍存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等不尽如人意的地方。因此，加强医院固定资产管理的规化，已成为当前卫生主管部门和医院管理者不容忽视的重要问题。二、医院固定资产盘点现状及问题（一）“三账一卡”制度不健全，信息数据不全面.专业.整理.下载可编辑固定资产盘点的核心是通过以账对物，以物对

5、账，明确各类资产项目的数量、规格型号、存在状况以及使用状况，实现以清查结果为基础的“三账一卡”制度，做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡，使用科室有卡有物，保证账账、账卡、账实相符。1、财产管理部门台账数据有缺陷：固定资产摸查阶段，通过北大人民医院HRP系统导出所有固定资产台账，其中个别数据存在不准确的情况（如：固定资产未进行“一物一码”的上账），台账信息与实际情况有差异，不利于固定资产盘点；2、固定资产卡片未及时粘贴在实物表面：由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散，虽然在2009年人民医院ERP系统已提供在固定资产接收时，完成固定资产卡创

6、建并打印的功能，但实际情况是系统固定资产卡片创建及时，但并未能及时打印并粘贴在固定资产实物之上，导致固定资产实物盘点时，难度大、效率低；3、缺失固定资产实物存放及使用地点：三甲公立医院在近几年多数都进行了房屋建筑的新增，或部结构的再调整，传统的固定资产台账或固定资产卡片中，记录的均是固定资产的使用科室，而未记录实际的固定资产存放及使用地点，也鲜有医院对自身的房屋建筑进行字典级的编码，此类信息的缺失，给固定资产盘点及管理带来了挑战，同时，这类信息的补充完整，也是固定资产管理的必要条件。（二）固定资产盘点缺少有效的信息系统支持医院固定资产管理的难点在于经常调拨、借

7、用、维修等变动，如果变动信息得不到及时更新，累积下来就会影响盘点的准确率。虽然北大人民医院已有HRP系统并启用了固定资产管理模块进行资产管理，但由于历史遗留问题，原有的人工固定资产盘点十分麻烦，特别是登记后发生地址变迁、科室移动等变化，导致长期登记不准确，进而传统的手工盘点方式无法满足盘点作业的需要。在实际工作中，具体体现的问题包括以下三个难点：1、固定资产账面与实物不符：需要信息系统支持实时的固定资产数据收集，特别是固定资产的使用科室及实际使用地点等数据；2、手动盘点工作耗时耗力，差错率高：北大人民医院截止盘点基准日（2011年10月31日）在账固定资产（专

8、用设备、一般设备及家具）合计56788