酒店固定资产盘点方案.pdf

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1、。二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1）固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。2）固定资产条码修改：如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码，条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号，可批量修改。3）盘点计划管理：制定年度盘点计划、月度盘点计划。4）根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表：盘点表可以根据盘点计划生成，也可以根据需要设定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。5）盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器与用友固定资产管理系统连接后，条码管理系统将盘点结果

2、回写到固定资产系统的盘点表中。盘点结果有：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；6）盘点对比：系统自动根据盘点结果对比固定资产表，提示盘点中的错误，比如分类错误，条码错误、部门错误等提示；7）盘点表审批：计财部门做审批之后，盘点表关闭；8）盘盈盘亏处理：盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。9）条码打印。盘点业务流程：。1。。2。用友固定资产提请审批、实物对比确认盘盈盘亏处理相关帐务资产盘点系统关闭盘点表使用U8集成验证用户验证日常条码维护制定或选择盘点计划下载盘点资料盘点机盘点表

3、用户验证盘点单回写到U8盘点资产上传盘点资料修改资产状态修改资产部门条码管理系统资产卡片增加条码选择条码编码规则资产编码选择条码模版打印条码数据处理流程图：盘点数据下载清查数据上传固定资产实物固定资产管理系统手持盘点设备。3条码中存放固定资产信息。工作流程图：三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目：条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段，需要在T6设置。选择固定资产管理-》卡片。4。选择“卡片样式”。5。新增“条码”项目：新增“数量”项目：。6。增加完“条码”和“数量”项目后，调整资产卡片的样式：条码根据设置规则自动生成的

4、，资产卡片的数量添加后，可以在登录一些物资时填写数量。2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异。7。T6的盘点表生成的条件：“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件，“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产，重复的自动过滤。T6并没有提供此功能。3.与T6身份验证无缝结合，用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6UAP开发平台提供的接口，用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略，并非是外部程序验证。这样可以保证用户的登录信息多次定义，也保证了“资产盘点”系统的安全性。4.与T6接口需要使用的基础资料使用“资

5、产盘点”插件系统，主要解决以下几个问题：1、资产条码管理2、资产数量管理。8。3、资产盘点4、与T6的无缝结合需要使用的T6基础资料：用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。5.解决设置“部门条码卡”的方案1、应客户的需求，需要实现：建立好盘点计划表下载到手持盘点机上，在盘点某个部门时，发现了不属于该部门的“资产”，这时，需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中，以便后期处理。2、解决方案A：使用手持盘点机时，在盘点某个部门时，通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门（下拉菜单），再进行盘点，记录并提示“资产”不在所属部门的问题。B：对应部门进行条码管

6、理，打印部门条码卡，在盘点某个部门时，首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属，再进行盘点，记录并提示“资产”所属部门问题。第一种方法系统改动量较小，第二种需要对部门进行条码管理，比较麻烦，建议使用第一种方案。6.结论通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件，可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用，反映系统稳定使用方便简洁。PC部分7.登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图：。9。输入操作员（操作员编号来自用友系统）、密码（密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修改）、选择帐套、年度。然后确认即可登录（登录日期不用修改）。取消则放弃登录。8.主界

7、面登录成功后弹出主界面，显示如下图：9.系统初始化点击设置->初始化->创建中间库，创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据（必须先初始化）。10.条码管理10。。11.选择生成规则11。。12。。12.条码样式选择13.条码打印预览14.盘点计划点击应用->盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图：点击“确认”后，则根据条件过滤出《盘点单列表》，显示如下图：13。。1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮，则创建一张盘点单，详细操作见《盘点单》操作部分。2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮，则删除选择的盘点单以及其明细列表。双击选择的盘点单，则打开

8、《盘点单明细列表》，显示