国外企业档案管理内容与启示-论文.pdf

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1、l栏目编辑：马宝明域夕卜嘹望国外企业档案管理内容与启示摘要：信息时代背景下，企业档案工作对企业的发展日益重要。国外企业档案工作开展较早，经历了从缓慢混乱到逐渐规范化、现代化的发展历程。我国企业档案工作应保持特色管理的同时，合理有效借鉴国外经验，以期实现中国企业档案工作的创新发展。关键词：企业档案；档案管理；国外企业位为档案保管中心和历史研究中心，主要职能是保存■闰静樊英颖企业档案、研究企业历史、为企业各项业务活动提供信息服务和知识服务。角色的多样化决定职能的多企业档案是企业的信息资产，为企业间接创造经元化，国外企业档案馆为赢得企业资金支持往往行使济效益，还

2、能通过企业组织记忆的构建帮助塑造企业多项职能，以灵活的方式服务于企业的发展目标。美文化、宣传企业形象。同时，企业档案也是人类遗产国企业档案馆不仅为企业的经营管理、历史研究服的组成部分，参与构建社会记忆。国外重视企业档案务，还十分重视档案的商业利用，积极把企业文化的的传统由来已久，企业档案工作也各具特色，有诸多历史背景与当前的经营活动相结合，~E]Coca．cola／厶＼司值得我国企业档案部门借鉴和参考之处。企业档案通过支持公司的许可项目，每年累计产生版一．国外企业档案管理工作的主要内容税收入高达700万美元。1．企业档案馆的角色与职能2企业档案管理体制与管

3、理模式私有制决定了国外大部分企业档案是企业生产资国外企业多采用分散式档案管理体制和多样化管料和资本的重要组成，属私有财产。作为企业档案保理模式，一般没有全国统一的企业档案管理体系、要管机构的企业档案馆由企业出资建立，法律意义上属求和标准，企业自行制定管理制度，灵活性较大。美私有档案馆，是一个综合机构，通常充当多种角色，国企业一般文件管理和档案管理分开，文件管理处于除作为传统的企业档案(史料)保管中心，还充当企分散状态；也有些企业文件与档案管理部门合二为一业的信息服务中心、形象展示中心、工业文化遗产中或是实行整体分开、部分集中的管理模式，档案分散心、企业博物

4、馆等角色。如在德国，企业档案馆被定在各形成利用部门。日本多数企业将档案放在形成部状调查与分析[J]．图书馆理论与实践，2013(5)：64-AcademicLibrarianship，2005(1)：19．66．[12]李江辉，袁丽琰．高校学科服务体系建设探[9]徐恺英，刘佳，班孝林．高校图书馆学科化知讨．图书情报工作，2012(2)：150—153．识服务模式优化研究[J]．图书馆情报工作，2007(3)：[13】冯东．中美一流大学图书馆学科馆员比较研究53．55．[J1．图书馆论坛，2008(2)：113．116．[10】徐恺英，徐晓园．高校图书馆学科

5、馆员服务模[14]冯云，马凌云，孔繁秀．高校图书馆学科服务式优化研究[J]．图书馆情报工作，2008(12)：92．94．的内涵建设及服务质量提升之策[J]．科技情报开发与[11】SonjaL．McAbee．Expectations，Realites，and经济。2012(2)：113．116．PerceptionsofSubjectSpecialistLibrarians’DutiesinMedium．SizedAcademiCIibraries．TheJournalof(作者为西安交通大学图书馆馆员／西安／710049)2O14[NO．5】49域外嘹望

6、门，便于本部门利用；部分企业设置综合档案室，接展带来很大挑战，因此，各种企业档案协会纷纷建收、管理各部门的历史档案或全部档案；还有企业采立，志在普及企业档案知识、推动企业档案利用、培用图书资料档案信息一体化管理模式，作为企业信息训干部、举行学术会议开展研究、仓0建刊物、加强交体系的一部分。德国企业档案馆一般根据服务对象范流、使企业档案馆工作向职业化、专业化发展。如围不同分为单一式、地区式、部门式，大部分企业采l957年成立的德国经济档案联盟，志在为德国企业档取集中管理模式，以便快速全面高效地查找到所需档案馆培养未来的专家、保证德国享有一个优秀的企业案，但档

7、案部门对业务部门没有指导监督权，只有挑档案馆管理系统。1981年成立的日本企业史料协议会选材料权。英国中型企业通常将文件管理或博物馆是日本全国性民间企业档案史料研究和交流的专门机历史藏品管理与档案管理合为一体”。可见，国外企构。英国企业档案委员会是一个注册慈善机构，设立业通常从实际出发选择档案管理体制和管理模式，注沃兹沃思奖颁给那些对企业档案和企业史研究做出突重实效而不过分追求组织形式。尽管没有形成集中统出贡献的个人，并为企业史研究提供助学金，为编制一的管理体制，但企业档案依然为各部门经营管理活企业档案目录提供补助。国外这些企业档案协会代动的正常开展提供支

8、持。行政府职责，对企业档案管理进行组织协调。3、企业档案管理人员6