信达档案管理培训(2009-7-30)

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1、2021/6/191档案管理工作西城区档案局陈凤丽2021/6/192档案工作基本知识会计档案管理重大建设项目文件归档要求文书档案整理2021/6/193一、档案工作基本知识档案的概念档案的作用档案工作的基本原则企业档案部门的基本任务2021/6/194（一）档案的概念“档案”是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2021/6/195（二）档案的作用概括起来有两个基本方面：1、凭证作用２、参考作用2021/6/196

2、（三）档案工作的基本原则档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。2021/6/197（四）企业档案部门的基本任务1、制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；2、负责本企业档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作；2021/6/1983、指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；4、监督、指导本企业所属机构的档案工作2021/6/199二、会计档案管理会计档案概念会计档案的归档会计档案的整理方法会计档案的鉴定销毁2021/6/1910(一)、会计档案概念会计档案是指

3、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2021/6/1911(二)、会计档案的归档归档范围归档时间归档要求2021/6/19121、归档范围会计凭证会计账簿财务报告其它核算材料2021/6/19132、归档时间当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管2021/6/19143、归档要求归档的会计核算材料应真实、准确归档的会计核算材料，原则上应当保持原卷册的封装归档时、会计机构和档案机构要逐卷认真清点，严格交接手

4、续，双方签字2021/6/1915（三）、会计档案的整理方法会计档案的案卷质量要求会计档案的组卷方法会计档案的分类、排列编制会计档案案卷目录2021/6/19161、会计档案的案卷质量要求归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应按类别分别装订每一类别的材料按照形成的时间顺序，结合数量多少，根据不同价值，组成若干个保管单位2021/6/19172、会计档案的组卷方法会计凭证会计凭证按月分别装订成卷，每月可装订成一卷或若干卷。2021/6/1918记账凭证用线绳在左上角装订，厚度一般在1-2厘米。装订后要在凭证左上角包斜角，并在正面包角接

5、缝处加盖单位财务专用章，背面加盖经手人员印章。凭证封面填写要项目齐全、规范清楚。2021/6/1919会计账簿会计账簿要按照账簿形成的特点，在同一年度中，将不同保管期限和不同种类的会计账簿分别装订成卷。2021/6/1920会计账簿要有连续页号，页号填写在账簿右上角，使用钢笔或签字笔填写。封面、备考表填写规范。2021/6/1921财务报告财务报告由会计报表、编制说明等相关材料组成。将同一年度形成的财务报告，按价值分开，分别装订成卷。2021/6/1922财务报告要有连续页号，页号填写在财务报告右上角，使用钢笔或签字笔填写。财务报告的封面要有单

6、位负责人和主管会计工作负责人、会计主管人的签名或盖章。封面、备考表填写规范2021/6/1923其他核算材料会计其他核算材料包括银行余额调节表和银行对账单等。2021/6/1924将同一年度的银行余额调节表和银行对账单，按形成的时间顺序分别排列，可适其材料多少，按名称分别组卷或一起组卷，一卷为一件。卷内材料要有连续页号，页号填写在其他核算材料的右上角，使用钢笔或签字笔填写。2021/6/1925会计其他核算材料应按A4规格进行托裱，采用三孔一线左装订方法。封面、备考表填写规范。2021/6/1926封面填写要求会计档案封面内容要逐项填写，字迹应

7、符合归档要求，便于档案的保管利用。会计档案的题名由三部分构成“单位名称”+“会计年度”+“会计核算材料名称”2021/6/1927会计档案凭证封面单位名称信达投资公司题名信达投资公司2008年1月记账凭证件号1凭证起止日期2008年1月1日至2008年1月31日凭证起止号码本册自第0001号至第0052号保管期限15年凭证张数本册共52张经办会计张一单据张数本册共150张整理人张一2021/6/1928会计账簿信达投资公司会计账簿信达投资公司2008年现金日记账年度2008保管期限25年页数35件号12021/6/1929财务报告信达投资公司财

8、务报告信达投资公司2008年财务决算报告年度2008保管期限永久页数58件号12021/6/1930会计其他核算材料信达投资公司会计其他核算材料信达投