工程技术部档案管理制度.doc

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1、工程技术部档案管理制度一、档案要严格按规定统一、分类保管、存放。文书档案按年度、机构、分类排列，编写类别号，按不同的保管期限编写保管号，并编制分类目录和保管目录。二、案卷分为永久、长期、短期三种保管期限。文书档案按保管期限分类排列上架。科技档案按工程项目分类排列上架。设备档案按种类上架。三、工程技术部负责文件、资料的整理、汇编及保管工作。四、文件资料实行统一收、发签字交接，建立档案台帐、借阅台帐。借阅必须签字，严禁乱涂乱划。五、档案室内温度应控制在14至24摄氏度，相对温度控制在45%至60%，并做好记录。六、档案保管人员应在离

2、职调动时，办理档案的交接手续。七、认真执行本单位的保密规定，对解密或降密的档案及时调整密级。八、对档案和库房内的设备要定期检查，发现问题及时处理，确保档案的安全，同时做好防盗、防火、防缺失、防遗失等及卫生工作。