协同OA项目实施方案书.doc

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1、协同OA项目实施方案书.目录.目录1.第一部分工作目标和范围31.1建设目标31.2项目目标31.3项目实施的功能模块3.第二部分实施流程介绍42.1项目咨询阶段42.2项目准备阶段42.3项目建设阶段52.4项目交付阶段52.5运行支持阶段5.第三部分项目实施计划6.3.1项目实施流程63.2项目实施主计划63.2.1实施进度表6第四部分项目组织结构104.1概述104.2项目组织104.2.1项目组织结构104.2.2土地流传系统项目组织成员114.2.3项目实施方成员介绍11表4.2项目实施方成员介绍114.2.4组织间的协调

2、114.3项目成员角色和职责124.3.1开滦集团项目组124.3.2北京汇思众益科技有限公司项目组14.第五部分项目计划和主要工作内容167协同OA项目实施方案书5.1准备阶段---主要工作和预期成果165.1.1项目成员主要工作165.1.2预期成果165.2项目建设阶段---主要工作和预期成果165.2.1项目成员主要工作165.2.2预期成果165.3项目交付阶段---主要工作和预期成果175.3.1项目成员主要工作175.3.2预期成果175.4运行支持阶段---主要工作和预期成果175.4.1项目成员主要工作175.4.

3、2预期成果17.第六部分项目管理规范和过程186.1沟通方式186.2项目会议安排186.3项目状态定期报告18.第七部分项目实施关键成功因素19.第八部分项目验收内容和产品功能验收标准208.1项目验收里程碑208.2产品功能验收标准208.2.1系统管理208.2.2协同工作208.2.3公文管理218.2.4文档管理218.2.5公共信息228.2.6日程/计划/会议228.2.7常用工具及个人设置111227实施方案北京用友致远软件技术有限公司.第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过在开滦集团实施北京汇思众益科技有限公司协

4、同工作系，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京汇思众益科技有限公司A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2．规范单位管理行为。通过北京汇思众益科技有限公司协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果

5、。实现管理规范化，流程制度化。3．提高效率、节约开支。通过北京汇思众益科技有限公司协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示：A6协同企业版版本号协同企业定制版版本号协同管理2.50sp1系统管理2.50sp1公文管理2.50sp1日程/计划/会议2.50sp1公共信息管理2.50sp1常用工具2.50sp1电子文档管理2.50sp

6、1个人设置2.50sp1表单应用2.50sp1综合办公2.50sp17实施方案北京用友致远软件技术有限公司.第二部分实施流程介绍图2.1自贡恒弘科技公司OA实施流程实施咨询项目准备项目建设项目交付运行支持1.调查分析2.制定项目实施建议书3.项目组建设4.业务调研5.制定工作任务书6.培训准备7.项目启动会8.系统安装测试9.项目组培训10.业务分析与设计11.系统配置与测试12.制作客户化操作手册13.最终用户培训14.系统权限设计分配15.辅助建立客户内部支持体系16.现场支持17.远程支持项目管理自贡恒弘科技有限公司的实施流程

7、是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施OA项目经验总结。如图2.1所示：2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识；对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书；召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有

8、清楚的认识，同心协力，推进项目实施。2.3项目建设阶段7实施方案北京用友致远软件技术有限公司项目建设阶段的目的是：对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。2.4项目