SOP出缺勤管理作业.doc

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1、一、目的：為使出缺勤管理更確實，提升各部門作業效率，以期整體業績再創佳績。二、文字定義：1.上班日：本公司依人事行政局公告之行事曆行事。2.假卡：管理處每年初製作之請假卡，每年度結束終了時繳回。3.洽公：因公事外出至客戶處。三、權責單位：1.直屬主管：審核所屬員工請假、出缺勤及公出申請。2.員工：依公司考勤管理辦法確實執行。3.管理處：每月製作出缺勤明細表，供財務部核算薪資。四、流程說明：1.上班刷卡出勤，未出勤需請假。2.出勤忘刷卡時，請至管理處填寫忘刷卡單。3.上班時間如須公出，請填寫公出單，經總經理簽核。4.下班記得刷卡。五、成效檢討：請員工養成

2、良好工作習慣，避免無故缺勤。六、使用文件：請參考附件（一）：請假單請參考附件（二）：忘刷卡單請參考附件（三）：公出單2/2管理處員工直屬主管作業說明／管控重點／使用表單上班日假卡請假回家（1.1）出勤刷卡公出忘刷卡單公出單簽核NYNNN簽核YYY上班工作下班刷卡NY洽公N忘刷卡單17:00前17:00後Y月底結算（1.2）（1.3）（1.4）（1.5）（1.6）（1.7）（1.8）（1.9）（1.7）（1.10）（1.11）（1.12）（1.13）（1.14）假卡請假遲到NY（1.3）（1.15）1.作業說明1.1員工上班日出勤管理。1.2出勤需刷卡，

3、未出勤需請假。1.3填寫假卡經代理人簽名確認後，由直屬主管核示。1.4相關假別天數核決權限，請參考工作核決權限表。。1.5主管簽核後將假卡繳回管理處，統一於次月初結算。管理處每月整理出缺勤報表，提供給財務部進行薪資核算。1.6上下班皆須刷卡。1.7未刷卡、忘刷卡請填忘刷卡單。每月每人3次為限。1.809:00上班09:16起以遲到計算，遲到需請假，最小單位一小時。1.9因公外出請填表申請。1.10至櫃檯填寫公出單。1.11上班認真工作。1.12公出一律須經總經理簽核。1.13洽公注意效率。1.14下班注意安全。1.15下班一定要刷卡。2.管控重點2.1

4、上下班必須刷卡。2.2請假請填假卡。2.3公出填公出單。2.4忘刷卡每月3次為限。3.使用表單3.1請假卡。3.2忘刷卡單。3.3公出單2/2