毕马威-冠状病毒爆发如何影响您的业务合同-2020..pdf

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1、冠状病毒爆发如何影响您的业务合同2020年2月企业在困难时期面临的常见合同问题批准和签署合同遵守合同时限中止或解除合同处理潜在的违约行为©2020上海睿威律师事务所版权所有，不得转载。上海睿威律师事务所是一家在上海注册成立的中国律师事务所,并是毕马威全球法律网络的一部分。©2020符莎莉律师事务所，与KPMGLaw有联系，是提供法律服务的香港律师事务所。符莎莉律师事务所与KPMGLaw为独立法律实体。符莎莉律师事务所或KPMGLaw对对方没有控制权，不是对方的代理人，并不会为对方的作为或不作为负法律责任。符莎莉律师事务所及KPMGLaw均是与

2、瑞士实体—毕马威国际合作组织(“毕马威国际”)相关联的独立成员3所网络中的成员。版权所有，不得转载。批准和签署合同不论环境如何具有挑战性，企业都会尽其所能保证内外部事务的平稳运营。例如，企业可能需要紧急签署合同，但其业务伙伴可能不能或不愿安排当面签署。重大合同通常也需要公司董事会（有时甚至股东会）的批准，现今频繁出差已成为常态，但鉴于疫情爆发期间的出行限制可能很难使所有人同时亲自在场。法律考虑1.香港及内地合同法律法规允许以电子形式这种灵活的方式签署合同（特定文件除外）。您可以与业务伙伴商讨约定使用何种形式的电子或数字签名。最为重要的是各方能

3、够证明签名是合适及可信的，并且可证明各方均同意受该合同的约束。2.上述方法适用于一般商业合同，但重要文书有一些例外情况，即仍然要求手写签名。例如，在香港法律下包括遗嘱、某些信托文件、有关土地和财产交易的文件以及授权书；在中国内地法律下包括涉及婚姻、收养、继承以及暂停提供公共设施服务的文件。3.关于董事会或股东会，请先仔细查看贵公司的章程。这份文件列出了贵公司如何运营的规则。一般而言，根据公司章程，您可以通过电话或视频等方式举行会议，或者您也可以通过书面决议代替举行会议。任何情况下，企业必须遵守所适用的公司法以及贵公司章程中的程序。©2020上

4、海睿威律师事务所版权所有，不得转载。上海睿威律师事务所是一家在上海注册成立的中国律师事务所,并是毕马威全球法律网络的一部分。©2020符莎莉律师事务所，与KPMGLaw有联系，是提供法律服务的香港律师事务所。符莎莉律师事务所与KPMGLaw为独立法律实体。符莎莉律师事务所或KPMGLaw对对方没有控制权，不是对方的代理人，并不会为对方的作为或不作为负法律责任。符莎莉律师事务所及KPMGLaw均是与瑞士实体—毕马威国际合作组织(“毕马威国际”)相关联的独立成员4所网络中的成员。版权所有，不得转载。遵守合同时限很多商业合同中都有时间要求，如通知的

5、送达、支付条款、解除条款、期权的行使或延期条款。冠状病毒爆发或其他重大事件如何影响上述期间？法律考虑1.许多合同使用“工作日”的概念来计算您需要履行一定义务所需花费的时间。您应当查阅合同中“工作日”的定义以及所有使用该定义的条款，并且考虑您是否仍然可以遵守这些时限要求。一般而言，当一个合同中的时限以“工作日”计算时，很可能不包括公共节假日，但其他以“日/天”来计算的时限则很可能包括公共节假日。2.这点非常重要，因为国务院已经将农历新年假期延长至2020年2月2日。部分地方政府也将假期至少延长至2020年2月9日。因此，若您合同部分或全部在内地

6、履行，上述延长的假期将很可能不构成合同中所定义的“工作日”。这会影响您合同的关键内容，比如通知期间、支付条款以及履行期间。3.同时，香港政府尚未宣布任何新的公共假期，但已经暂时关闭或暂停了一些公共设施和服务，包括邮政服务。这可能导致邮件送达的延迟，但企业很难以其不是“工作日”抗辩。4.总体而言，具体的影响取决于您合同的特定用语以及合同履行的具体地点。5.最后，从合同角度看可能存在不确定性，建议与缔约方进行积极协商讨论——鉴于长期合作关系的重要性以及在当前环境下多数企业所面临的挑战的现实。我们的一般经验是，相较于静待期限届满，在期限届满之前与缔

7、约方主动接触能带来更好地协商结果，尤其对融资安排而言。©2020上海睿威律师事务所版权所有，不得转载。上海睿威律师事务所是一家在上海注册成立的中国律师事务所,并是毕马威全球法律网络的一部分。©2020符莎莉律师事务所，与KPMGLaw有联系，是提供法律服务的香港律师事务所。符莎莉律师事务所与KPMGLaw为独立法律实体。符莎莉律师事务所或KPMGLaw对对方没有控制权，不是对方的代理人，并不会为对方的作为或不作为负法律责任。符莎莉律师事务所及KPMGLaw均是与瑞士实体—毕马威国际合作组织(“毕马威国际”)相关联的独立成员5所网络中的成员。版

8、权所有，不得转载。中止或解除合同病毒爆发和其他重大事件可能会中断供应链，触发交易取消，并总体上削弱投资和消费的经济氛围。承受财务压力的企业在尝试履行合同时可能面临挑