广东某某某集团公司人事档案管理规定.doc

《广东某某某集团公司人事档案管理规定.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、广东某某某集团公司人事档案管理规定第一条目的为了确保公司人事档案管理程序化、科学化，对人事档案进行妥善保管，规范人事档案的流转管理，特制定本管理规定。第二条适用范围第三条人事档案管理员的职责（一）妥善保管公司在职员工的人事档案，并做好档案的安全、保密、保护工作。将接收的人事档案及时存入档案室，不得外放，不得擅自转移，分散或销毁档案材料。（二）及时索要、收集、鉴别、校对和整理人事档案材料，避免张冠李戴。（三）办理人事档案的查阅、借阅手续。凡需查（借）阅档案，未经主管领导批准，不得外借，不得转出。（四）办理人事档案的转递手续。调出人员的档案要随人员流动及时转出，定期将离职员工的人事档案向行

2、政部档案室、人才交流中心等部门进行移交。（五）经常保持档案库房整洁、卫生，确保档案库房绝对安全，发现问题及时报告，采取措施，妥善解决。（六）准确做好档案的统计工作，编制年度档案工作统计报表，同时做好档案资料的借阅登记工作。（七）为领导和有关部门提供员工的人事档案资料情况。（八）对丢失、损坏档案者有权提出处理意见。（九）办理其它与人事档案工作相关的事项。第四条人事档案的内容及分类归档员工的人事档案材料分类，具体内容包括：（一）本人填写的个人简历、履历表或登记表；（二）本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；（三）本人自我鉴定，组织鉴定材料，对员工的考察、考核、评价材料；（四）劳

3、动合同、劳动手册、社会保险等材料；第6页共6页（一）任免、异动、工资、职称等材料；（二）学历和评定的技能等材料；（三）奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；（四）处分、取消处分的材料；（五）其它有较大价值的可供参考的材料。第一条人事档案的收集和保管（一）档案收集1．凡录用新员工，在其报到一个月内立档，并对新建立的档案造册登记。2．对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。3．对更新的劳动合同、社保、工资、异动、奖惩等资料，应于每年9月集中整理归档。4．立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签

4、字的，应在盖章、签字后归档。复印件材料归档的，应加盖“人事档案资料章”（注明与原件同等效力）和“人事行政章”。5．人事档案材料统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。6．档案应分类编号后存放，档案编号与员工工号一致，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。（二）档案保管1．员工人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。2．人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年9月份要对档案进行一次整理、校对工作。3．严格遵守保密规定，不得删除或销毁档案材料。4．不得将档案存放

5、在档案室之外的地方。第二条人事档案的查阅和转递（一）档案查阅第6页共6页1．外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经人事行政中心总经理批准后，方可查阅。2．公司各部门因工作需要查阅相关员工档案时，应由所在中心填写人事档案查（借）阅申请单（见附件一）。经理级以下（不含经理、副经理）员工档案查阅需经人事部负责人批准，副经理级以上（含副经理）员工档案查阅需经人事行政中心总经理批准。3．集团公司高管、人事行政中心总经理、人事行政中心人事部经理、人事档案管理员可不经审批查阅员工档案。4．员工档案一般情况不借出查阅，如遇特殊情况必须借出查阅时，应提交报告并填写人事档案查（借）阅申请单

6、，经人事行政中心总经理批准后，严格履行登记手续，并规定归还时间。借阅者应妥善保管档案，不得损坏或丢失档案，且应在规定时间内按时归还。5．人事档案管理员应对查（借）阅员工档案的情况做好记录，借出档案应填写好借阅登记表（见附件二）。6．任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。7．查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得复印、转借，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。（一）档案转递1．员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应及时将离职资料（离职交接清单、离职工资结算表等）整理归档后，并在一个月内将其档案移交新单位。若无法移交新单位

7、的，则交公司行政部档案室保存。2．转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。3．对转出的档案，必须按统一规定的《员工档案转递通知单》（见附件三）项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。第一条附则本规定自公布之日起实施。最终解释权、修订权归…………………….所有。附件一人事档案借阅申请单附件二人事档案借阅登记表附件三人事档案转递通知单第6页共6页附件一公司人事档案查（借）阅申请单填表日期：年月日申请部门经办人部