企业物资管理系统的应.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途以信息网络系统加强物资管理生产准备大队2004年3月30日8/9个人收集整理，勿做商业用途以信息网络系统加强物资管理一、以信息网络系统加强物资管理开发的背景物资管理工作是企业经济管理的重要组成部分，随着企业经济管理的逐步深化，对物资管理的要求也越来越高。但是目前在管理中仍存在部分管理方法不能完全适应现代管理的要求，给管理工作带来了诸多不便，集中反映在：（一）管理系统不够完善2002年，油田公司物资管理中心推广使用了“物资计划管理”软件，在物资计划、采购、委托、合同、价格、结算等环节上，实现了

2、公司对二级单位物资管理的规范化管理，不仅提高了工作效率，而且达到了源头治理，程序化操作的目的。但是这套软件只完成了管理过程中的部分内容，从管理流程上来讲，还缺少二级单位物资管理部门对基层的管理。所以研究、开发二级单位物资管理系统与公司目前使用的管理软件相衔接，使整个管理系统实现全过程控制与管理是十分必要的。（二）物资验收、入库缺少依据8/9个人收集整理，勿做商业用途目前，油田公司物资管理中心以明确规定了自主采购、委托采购、下放采购等采购方式，进一步有效的规范了采购行为。但是做为二级单位的物资管理部门，仍不能及时掌握委

3、托采购的物资是谁供货，什么时间供货等问题。当供货单位送达后，使用单位没有任何依据来确认送货的真实性，造成管理上的漏洞。（三）物资结算工作不能得到有效控制物资结算工作一般情况下集中在年中或下半年进行，时间紧，工作量大，往往不能对将要结算的物资与计划采购物资对比审核，而且物资结算清单中根本没有计划号，一份单据中项目多，品种杂，审核工作无从入手，结果造成收款单位打单，使用单位付款的被动局面，这种现象不仅不能有效的控制物资总量，而且会使计划管理流于形式，无计划结算有机可乘。（四）关联信息多，手工操作繁琐物资管理工作自上而下是

4、多层次的系统管理过程，涉及的部门多，加上物资部门的复杂性、多样性，使管理存在一定难度，据统计，一项物资一年内采购一次，需要人工抄写六次，建立帐、单、册，工作量大，易出错，与现代办公条件及不协调。（五）统计工作量大8/9个人收集整理，勿做商业用途随着管理工作的不断深入，管理所需的信息量大大增加，加上物资管理工作刚刚步入正轨，一些信息要求不确定，内容多，时间短，格式变化频繁，相关部门所要数据增加等等，使二级单位的统计工作应接不暇，压力较大，手工统计以不能适应现代企业管理的需要。针对上述存在的问题，为加强和改善物资管理工作

5、，与油田公司“物资计划管理系统”尽快衔接，实现纵向机制上的系统管理，横向流程过程中节点控制，运用现代办公手段，真正达到系统化，规范化，网络化管理。二、以信息网络系统加强物资管理的基本内容（一）系统开发总体目标1、取消手工管理方式，利用微机生成各种单据，实现物资管理工作自动化，从而提高工作效率。2、统一数据源，加强物资计划管理，规范管理流程，杜绝无计划采购和结算。3、建立完整的统计查询分析功能，决策者可掌握物资消耗的真实情况，为企业降低成本提供更加科学、合理的依据。4、系统力求简单、实用、方便，尽量满足物资管理工作需要

6、。5、程序代码标准化，确保软件的可维护性和实用性。（二）数据描述和依赖关系油田公司推行的物资计划系统，为厂级物资管理部门提供了将批复的计划生成电子表格并能够保存的功能，我们将其计划数据导入数据库中，做为本系统的数据资源，并将这些计划按采购方式分为：自主采购、委托采购和调拨采购。8/9个人收集整理，勿做商业用途物资管理部门分别对这些物资做委托单、直达委托单和调拨单，下达给仓库。仓库根据单据验证供货厂家的所供货物资数量、质量等，然后进行入库、出库、验收、结算审批等操作。数据依赖关系。本系统的数据表是相互依赖的。来源依赖关

7、系：后一级表单是从前的表单基础上形成的，由于委托或调拨的数据都是来自于物资管理中心批复回的计划数据，所以最后结算的数据都是从计划而来的，由此杜绝了无计划采购现象，加强了数据的唯一性。维护依赖关系：后一级表单维护要依赖于前一级表单，所有的表单都依赖记帐操作，如果本月已经记帐，则所有这个月的表单都不能改动。这样就加强了数据的安全性和可靠性。三、以信息网络系统加强物资管理的主要做法根据业务数据流程和用户需求，将物资管理系统按具体功能划分为四个模块：系统模块，表单生成模块，统计查询维护模块，以及打印输出模块。（一）计划导入物

8、资管理部门在物资计划系统内将物资管理中心批复的计划数据，按计划编码导入到本系统数据库中，作为本系统的唯一数据源。8/9个人收集整理，勿做商业用途（二）委托单委托单是物资管理部门根据计划物资的采购方式不同，而生成不同样式的表单，打印输出后传达到仓库和供货厂家，供货厂家根据此单的收货单位、物资名称、数量、质量标准和时间要求等详细情况，进行送货，仓库