谈Excel2000与OLAP整合应用.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途2000与整合应用什么是数据透视表数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。使用者可以旋转其列或栏以检视对来源数据的不同汇总，还可以透过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。图表1所示者，是一个简单的数据透视表范例，其来源数据在左方的数据清单中。图表1数据透视表的资料来源数据透视表的数据来源可以是：清单、外部数据库、多张电子表格或别的数据透视表，值得特别一提的是，于2000中，数据透视表的数据来源亦可以是数据来源。数据库是按维度和阶层而非列与栏来组织大量数据，因此使用者可使用数据透

2、视表显示与分析数据库中的数据。由于是服务器（而不是）替数据透视表计算汇总数据，因此从数据库中取得数据会更加有效率，而且比使用其它数据库更能分析超大量的数据。还允许使用者透过外部数据库中的数据建立，并储存该档案以便离线时可使用这些数据。13/13个人收集整理，勿做商业用途关于透过数据来源建立数据透视表「在线分析处理」()是一种组织大型企业数据库的方法。数据是由数据库管理员负责组织的，以符合用户分析和管理数据的方法，其好处是只需花较少的时间和精力就可建立所需的报表。数据库会按明细数据层次组织数据，它会使用与您在分析数据时所使用的同一种类

3、别。比方说，某公司产品在全世界销售信息的数据库可能是由多个单独的字段组成，分别标明国家、地区、县/市和销售地点。在数据库中，这种地理信息可以按明细数据层次从低到高排列如下：这种组织方式使更容易显示较高层次的销售汇总资料(例如，整个国家或地区的总销售额)，以及显示出销售情况好或坏的不同地点的明细数据。在数据透视表或枢纽分析图中，您可以显示不同层次的汇总数据，并且在需要检视更详细的数据时，可以只显示感兴趣的项目。至于维度和又是什么意思呢？关于数据特定特征的一组层次（例如：地理区域）称为维度。这样，有关销售时间的信息就可以组织在具有年、季

4、、月和日层次的时间维度中。数据库称为，因为它们既包含了汇总数据（例如：销售或库存资料）也包含了多个维度（例如：时间、地点和产品）。数据库的设计目的，是为了加快撷取数据的速度。因为在建立或变更数据透视表或枢纽分析图时，服务器(而不是)会计算汇总值，这样就只有较少数据送到中。此方法使您可以处理的来源数据比使用非数据库组织的数据还要多，因为对于非数据库而言，必须先撷取每一笔记录，然后再计算汇总值。欲于2000中连接至数据来源与连接至其它外部数据库是一样的，您也可以使用由（服务器产品）所建立的数据库来进行工作。还可以使用那些提供了与兼容的资

5、料来源驱动程序的协力厂商产品。2000只能将您从资料来源中所撷取的数据显示为数据透视表或枢纽分析图，而不能将数据显示成外部数据范围。您可以将数据透视表和枢纽分析图储存在报表模板中，还可以替查询建立查询档案。查询档的扩展名为。在开启档案时，会显示一个空白的数据透视表，以供您进行版面配置。13/13个人收集整理，勿做商业用途透过关系型数据库建立2000提供了「精灵」，以协助您在中组织关系型数据库（例如：）中的资料。透过关系型数据库查询来建立，能让您可以在数据透视表或枢纽分析图中处理以前所不能处理的大量数据，以及加速数据的撷取。建立和使用

6、这种类型的并不需要有服务器产品。如果要了解和使用的这种特性，应熟悉如何透过管理数据库和存取数据透视表或枢纽分析图的外部数据。如果透过查询建立了，则可以将一组简单的记录转化为结构化的层次或，这样，报表就能着重强调所需层次的明细数据。也可以预先定义报表的汇总值，从而加快报表的计算。如果要在报表中处理大量外部数据（尤其是在系统资源的范围内，如果记录的数量超过了所能分析的数量时），则可建立。由于允许仅取出目前报表检视所需的数据，因此对于大量数据，透过建立和更新报表比取得数据库的整笔记录集要快。中的数据只能作为数据透视表和枢纽分析图传回到，这

7、一点与查询中的关系数据库记录不同，关系数据库中的记录还可作为工作表上的外部数据范围传回到。欲建立，首先应在中建立查询，在建立了包含所需所有字段的查询后，就可执行「精灵」建立。在以下的操作步骤中，我们要实际示范如何透过关系型数据库查询来建立：附注：对于是一个预设的选项功能，它在第一次会自动地安装在您的计算机上，让其您可以使用指令或功能来撷取外部数据。如果或安装您的计算机上，而不却不能使用适用，则请您先安装。1.于2000中，从「数据」菜单中选取「取得外部数据」指令，再选取「新增数据库查询」指令。2.当「选择数据来源」对话框出现时，使用

8、鼠标按一下【在线分析处理】()索引卷标以便切换至图表2所示的页面。13/13个人收集整理，勿做商业用途图表21.使用鼠标连按两下<新数据来源>选项。2.于标示为1的文字方块中键入一个用来辨识数据来源的名称。3.从标示为2的下拉式清单方