地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度.doc

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1、地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度　　地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度提要：出差管理（一）为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司必须调派员工出差（二）员工出差前应填具”出差申请单”。　　地产策划顾问公司员工手册：办公室管理制度　　第一条会议管理　　（一）会议召集前通知：　　1、会议日期及开会时间。　　2、会议目的及宗旨。　　3、与该

2、项会议有切身关系的人员及会议记录人员。　　4、与会者应准备的资料。　　5、会议室的布置工作，应具备的设备。　　（二）会议管理要领　　1、严格遵守会议的开会时间。　　2、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。　　3、会议进行中的注意事项：　　1）发言内容是否偏离会议主题。　　2）发言者是否过于集中于某些人、事。　　3）会议从头到尾是否有人没发言。　　4）发言的内容是否斟酌结论推进。　　4、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。　　5、尊重主持人或发言人，请不要随意接话、插话。　　6、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。　　（三）会

3、议注意事项：　　1、发言者应控制时间。　　2、不可打断他人的发言。　　3、不可中途离席。　　4、会议中关闭所有的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态，以免打　　扰他人。　　（四）会议种类　　1、公司会议：主要包括公司年度总结会、年度预算会，全体员工大会，由公司总经理批准，各部门主管负责召集。专业会议：主要包括业务、综合（如经营活动）分析会，由各部经理批准，主管、业务员负责召集。　　部门会议：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。　　其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由总经理或主管、副总经理批准，办公室组织并负责召集。　　第二条出

4、差管理　　（一）为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司必须调派员工出差。　　（二）员工出差前应填具”出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依决定权限呈报后，向财务人员预支差旅费，出差人于出差前须预支差旅费者，应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内，于《出差申请单》内填写，经部门经理核准后，总经理审批。并经财务主管审核应借费用后，向出纳员领取预支款项。　　（三）出差途中，除因病或遭遇意外灾害或因实际需要由主管指示延时外，不得因私事或借故延长期限，否则，除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。出差完毕返回公司后，应于五日内上交

5、有关凭证，并填写《差旅费支出明细表》，与出差旅费单据并呈，经部门经理核准、财务主管审核，总经理审批再向出纳结账，领取应补差旅费或交还预支差旅费之余额。　　（四）差旅费的规定　　1、差旅费指因公出差发生的住宿、交通和补助费用等。　　2、申请差旅费需提前填写《出差申请表》，审批后将申请表交至财务部后借支差旅费。　　3、住宿标准　　董事长、总经理：实报实销。　　其他员工：省会城市不超过250元/双人间/日，地级市城市不超过200元/双人间/日，县级市城市不超过150元/双人间/日。　　员工入住的酒店应以保证员工安全、卫生、并有利于完成公司交予的出差任务的前

6、提下，既能较好的体现公司形象又能够降低公司差旅费为标准，全体出差人员应树立强烈的成本意识，努力降低差旅费的开支。若实际发生额低于以上标准，则实报实销。　　4、交通标准　　飞机：董事长、总经理或由董事长、总经理批准的人员可乘坐飞机，并全部乘坐经济舱位，其他人员无权乘坐飞机。　　火车：长途以硬卧为准，短途以硬座为准，未经批准，不得乘坐软卧（席）及以上等级列车，如确因时间紧等原因未能买到普通硬卧车票而买到硬卧以上等级车票的，应由乘车人或购票人提出申请报总经理同意，管理部备案。　　火车长短途判定标准，应满足以下任意一点：　　乘坐时间在7个小时以上的为长途，7

7、个小时以下为短途。　　乘车的大部分时间在夜间行驶的是长途，乘车的大部分时间在白天行驶并能够到达目的地的是短途。　　在非正常时点（如：春运等）如无法实现乘坐火车，经公司领导批准可以乘坐飞机。　　因公出差乘坐飞机，公司将为其购买航空意外保险。　　5、补助标准　　差旅补助包括出差人员因公午餐费、交通费、通信费以及其它杂项开支。　　董事长、总经理实行实报实销。　　补助时间计算方法为按实际差旅天数计算。　　餐费补助标准：省会城市40元/人/日；地级市城市30元/人/日，县级市城市20元/人/日，返回公司将不允许另行报销餐费。　　出差期间的宴请招待应严格控制，宴

8、请需提前向本部门主管及有关领导申请。　　在公司同意统筹的情况下，出差员工驾驶个人汽车前往出差地，汽油费、过桥