行政部岗位职责.doc

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1、行政部岗位职责根据公司经营需要，设立行政部门，配合公司其他部门开展各项工作，其职能如下：1.公司行政部直接接受公司总经理的领导，对其负责。2.行政部人员组成包括行政部经理、行政助理。3.行政部负责公司人事、办公管理、工资福利管理及安全卫生管理，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。行政经理岗位职责第一条、人事管理制度1.制定公司具体职位分类及各部门人员的岗位职责。2.制定员工的录用原则、录用方式及录用程序。3.制定管理人员的聘任范围、聘任原则、聘任条件及程序。4.对公司员工进行有计划有针对性的培训。5.制定正式员工的辞职与辞退制度。6.制定

2、临时员工的录用与辞退制度。7.负责为员工办理医疗、失业、养老、工伤、意外保险手续。第二条、人事考核制度1.建立健全出勤统计制度，采取智能卡管理。2.劳动效率研究。3.休假管理。4.加班管理。5.完善员工升降职、提薪的标准和程序。6.奖罚手续及年终考核手续。第三条、负责制定文书管理制度1.制定文书处理工作的基本原则：及时、保密、准确、安全。2.确立文书处理工作的任务：收发登记、打印装订、立卷归档、注销销毁。3.文书处理工作的处理范围：包括收发信、图书、报刊的管理。公司办公会议记录及管理。第四条、办公室管理制度：1.办公室配置、会议室、接待室

3、管理。2.电话管理及与电信部门交涉。3.负责公司机动车的管理：保险手续、及保全、修养和检查等4.办公用品的购入手续及经费预算控制。5.其他杂务的处理：工作餐、集体宿舍等。第五条、其他负责组织公司文化、体育、娱乐活动。行政助理岗位职责1.协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。2.负责公司考勤管理、通讯录更新工作。3.负责公司后勤管理、办公环境维护工作。4.负责公司招待、票务预订、发票审批工作。5.负责各类文件材料的打印、收发管理工作。6.负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。7.负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。8.负责

4、公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。9.负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。10.负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作。11.完成上级交办的其它工作。