行政部人员岗位职责.doc

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1、行政部一、职责(一)工作职责行政部归总经理办公室领导，负责公司的行政管理事务，其主要职责是：1．负责起草和执行公司行政管理的规章制度。2．负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。3．负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。4．协助防损部做好消防设施的管理，督促有关部门做好消防安全工作。5．负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。6．督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。7．负责饮水设备和饮用水的管理。8．负责员工宿舍的管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行

2、具体指导。9．负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。10．负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。11．负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。12．负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。13．配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。14．负责公司动力设备的安装、维护、维修，指导员工正确操作使用。15．负责公司自有物业、租赁物业、出租物业的改建、装修、维护、维修。16．负责完成分店物业的各项改建工程的设计及施工监理工作。17.负责公司车辆的购置、保养、维修、管理及相关手续办理，保证公司车辆正常运行，并合理调度车辆，确保公

3、司用车方便。(二)岗位设置行政部设行政总监1人负责部门事务，下设经理1人，分后勤组、车队、工程组；后勤组设物料管理员、设备管理员、采购员、食宿管理员、厨师、清洁工若干名；车队设车队队长1名，司机若干名；工程部设主管1名、土建工程师、设计员、采购员、水电工程师若干名。二、行政部经理(一)任职条件1．具有中专以上学历，两年以上工作经验，有较强的组织沟通能力。2．具有较强的管理能力，有3年以上的行政管理经验。3．具有高度的事业心和责任感，工作认真，任劳任怨。4．原则性强，善于公关交际，处事果断。5．会精打细算，科学理财，勤俭办事。6．熟悉基本工程方面知识。(二)岗位职

4、责1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。5．协助分店人员做好分店行政管理工作。6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。8．对物业和固定资产加强管理，及时组织

5、维修。9．协助企划部搞好后勤工作。10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。(三)日常工作1．每日工作（1）加强物料工作的管理，及时了解掌握公司及各分店物料工作的情况，保证各种所需物品的供应。（2）上班时，对办公室的卫生、花卉摆放及饮用水的情况进行检查。（3）遇到灾害性天气，及时检查、督促有关部门搞好防灾工作，检查门窗、玻璃是否牢固，防止高空掉下，砸伤人员。（4）检查宿舍管理人员的工作情况，严格宿舍管理工作，保持宿舍整洁、舒适、安全，严禁在宿舍内吸烟。（

6、5）检查食堂的服务工作，督促食堂工作人员搞好环境卫生，个人卫生和饮食卫生，保证食堂无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂，预防中毒事件的发生，使食堂做到肉、鱼、蛋、菜当天买，当天做，饭菜新鲜、丰富、可口，确保员工的身体健康。（6）检查宿舍热水锅炉的使用状况和热水供应情况。（7）深入了解员工在生活方面的困难和要求，及时向有关领导提出建议，并采取措施解决问题。（8）每日了解设备、设施的正常运行情况，对发现的问题应及时维修、解决，不能解决的上报行政总监进行处理。（9）据公司经营方针，努力以最经济的费用取得最佳的设备综合效能。（10）经公司领导批准对设备设、施进行合理化配置、更新、改

7、造。（11）负责各种设备的运行、调配和维修保养，建立设备资产管理制度并使之落实。（12）审核运行报表，对照能耗规律，发现差异过大的情况要分析原因，及时采取措施纠正。（13）审阅系统运行监测技术数据，发现异常的偏差，及时检查修正。（14）抓好商场设备节能工作，开拓节能技术革新和技术改造，努力降低能耗、物耗，节省费用。（15）对公司所属房屋改造、零散工程建设项目，从原材料购进到施工中的每道工序、各环节严格实行质量控制。2．每周工作（1）每周一逐项落实本周的工作计划。（2）配合电工组对维修工程预算和所需材料进行审查，督促材料员及时采购维修材料，配合电工组搞好公司内部所

8、需维修项目的维修。（3）