用图表分析数据.doc

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1、用图表分析数据在实际应用中，图表比单纯的数据表格更形象、直观，能更好地表明数据之间的关系。图2-5.1是国家统计局网站上的各种统计分析图表。图2-5.1统计图表利用Excel，可以很方便地将表格数据生成直观的统计图表。例如，图2-5.2的总分柱形图就是由图中左边的表格生成的，从图上可以直观地看出每个同学总分的高低。图2-5.2表格数据与对应的图表一、图表的制作让我们来看看图2-5.2中的总分柱形图是如何制作的。【操作步骤】步骤1：选择要创建图表的表格区域。如图2-5.3所示。图2-5.3选择数据区域参与创建图表

2、的表格区域一般包括两部分：数据标识区域和数据区域，两部分必须完全对应。步骤2：单击工具栏上的“图表向导”按钮，或者单击菜单【插入(I)】à【图表(H)…】。出现“图表向导”对话框。按照向导完成图表的设置。如图2-5.4所示。图2-5.4按照向导设置图表步骤3：单击【完成】，全体同学的总分柱形图就制作完成了。如图2-5.2。图表可以使数据易于阅读和评价，帮助读者分析和比较数据。不同类型的图表反映出数据之间的不同关系，实际应用中应根据需要选择适当的图表类型。虽然Excel中图表的类型很多，但制作方法是类似的。“柱形

3、图”--适合用来分析比较数据间的大小关系；“折线图”--适合用来分析数据的变化趋势；“饼图”--适合用来分析数据间的比例关系。【试一试】1、Excel图表与表格中的数据直接关联，当表格中的数据发生改变时，图表中对应的图示部分也会发生相应的改变。尝试修改表格中某个同学的语文成绩，观察图表中该同学总分柱形的变化。2、制作张学军同学的总分构成饼图。如图2-5.5所示。图2-5.5饼图3、下面2张图表（图2-5.6、图2-5.7）是用户使用电子邮件的调查，分析它们的含义，然后在下面的空白处填空。图2-5.6调查：使用电

4、子邮箱的目的图2-5.7调查：收发电子邮件的方式用户使用电子邮箱的主要目的是：。收发电子邮件的主要方式是：。二、图表的编辑与修饰如果对制作的图表不满意，可以继续修改，直到满意为止。图表上有图表区、绘图区、图表标题、图例、分类轴等几个区域。将鼠标移到这些区域会显示该区域的名称。鼠标单击图表区、绘图区、图表标题或图例中的任何一个区域，该区域上都将出现8个黑色控制点“”，如图2-5.8所示，此时按下鼠标左键拖动可以移动该区域。将鼠标移到某个控制点上，按下鼠标左键可以调整该区域的大小。图2-5.8图表的控制点在不同的区

5、域上单击鼠标右键会显示不同的右键菜单。例如，在“图表区”上单击鼠标右键，将弹出图表编辑菜单，如图2-5.9所示。图2-5.9图表编辑菜单选择图2-5.9中对应的菜单项可以对图表进行编辑修改。例如：选择【图表区格式(O)…】可以对图表的字体、图案等进行重新设置。如图2-5.10所示。选择【图表选项(O)】可以对图表的标题等进行重新设置。如图2-5.11所示。图2-5.10设置图表区格式图2-5.11对图表的标题等进行设置选择【数据源(S)…】,可以对生成图表的数据区域进行重新设置。如图2-5.12所示。步骤1：单

6、击此处；步骤2：选择数据区域。图2-5.12重新设置图表的数据区域在不同的区域上双击鼠标左键，也将弹出对该区域进行修改的菜单。【试一试】1、将张学军同学的总分构成制作成饼图。如图2-5.13所示。图2-5.132、依据表2-1.3中的数据，制作出图2-1.1、图2-1.2所示的图表。3、依据表2-1.4中的数据，制作出图2-1.3所示的图表。【想一想】图2-5.14是制作图表时最容易出现错误的两种情况，你知道错在哪里吗？应该如何纠正呢？图2-5.14