办公资产管理规定.doc

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1、文件编号文件类别生效日期自签发之日起执行文件主题：《办公资产管理规定》发文方式□公告□文件传阅□指定签收□邮件群发□会议/培训发文部门：综合部文件要旨：为了规范、加强公司的各类办公资产管理，控制成本、降低消耗，从而更好地保障公司运营，特制定本规定；文中对办公资产的申购、采购、日常管理加以规定，望各部门认真执行。拟文/审核核准签发文控收文对象司属各部门传阅纪录办公资产管理规定第一章总则第一条为了规范、加强公司的各类办公资产管理，控制成本、降低消耗，从而更好地保障公司运营，特制定本规定。第二条本规定所称办公资产包括办公用品、设备、、等

2、公司拥有或能控制的实物资产。第三条纳入管理范畴的办公资产包含公司购买、置换、接受赠送及公司内调拨等可为本公司经营活动服务的有形资源。第四条公司各部门员工都有保护公司资产安全、不完整、不受非法侵占的义务。第二章办公资产分类及管理职责第五条办公资产的分类根据目前公司的实际情，本规定中所涉及的物品物资包括以下类别：（一）固定资产：是指公司所有的，单价在人民币1000元以上，使用年限一年以上的各类物资物品，（二）包括办公房屋、公司车辆、办公设备（如电脑及其部分相关设备）、办公家具等；（三）低值易耗品——是指公司所有的，单价在人民币200以

3、上、1000元以下（含1000元），使用年限1年以上，在使用过程中基本保持其原物形态不变的各种用具、设备；（四）物料用品——是指公司所有的，单价在人民币200元以下(含200元）的，使用时间短，一次性使用即丧失其效能的耗材类资产。如纸张、墨盒等；以及能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态的资产，如订书机、计算机等。（五）其中“低值易耗品”和“物料用品”后文统称为“非固定资产”。第六条各方职责（一）公司综合部安排专人负责公司办公投产的采购及收发存管理；当办公资产发放到使用人处，则该资产日常使用人为该资产人管理、保管责任人

4、。（二）公司综合部的主要职责：制定公司办公室资产管理的规章制度并组织实施、检查执行情况；组织公司办公资产的清查、统计、报告及日常监督检查工作；负责公司办公资产的平衡调剂、报废、报损、报失的审批和处理；（三）各使用人负责本人使用的办公资产的日常工作，配合财务和综合部定期盘点和不定期抽查。（四）财务部职责：与综合部一起组织公司年度办公资产的盘点，监督各部门的办公资产经费开支和账务管理，负责按办公资产的价值分类核算，按资产的类型建立资产明细账，公司对办公资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理相应会计手续；负责资产成本折旧的摊提

5、，依据税务规定编制资产清单；归口部门应接受财务部门的监督，按时向财务部门报送统计报表，共同搞好办公资产管理。第三章办公资产申购第七条任何办公资产的采购应遵从“因需购买”的原则，必须经过申请审批，任何人不得私自采购；第五条办公资产的采购申请单按需填写《采购申请单》，日常办公用品按计划，原则上每月采购一次，各相关部门每月30日填写《采购申请单》申请下月部门所需办公用品。第六条收货检验（一）固定资产采购完毕，须经检验合格后方可收货；（二）验货时应对照采购申请，对货物的以下方面加以检验1、检查货物本身是否完好，配件是否完整齐全，使用是否正

6、常2、注意核对货物的各项数据（外表、数量、重量、尺寸规格、相关配置）是否符合要求；3、检查货物的相关文本（产品说明书、合格证、保修卡等）是否齐全4、检查货物的发票，注意发票的真伪，发票上开具的物品名称与实物是否相符，发票抬头、金额是否正确。第四章办公资产出入库管理第七条入库、登记造册（一）采购人员应携带物资并出示经核准同意的采购申请单及购货发票，到资产管理员处办理入库手续，未经核准同意采购的物资不得入库。（二）资产管理员清点物资并查验采购申请单后据以开具《入库单》。公司物资《入库单》一式三联：存根联、记账联、仓库联。1、存根联：不

7、得私下涂改、撕毁，月末或整本用完时送交财务部审核；2、记账联：应在物资入库后次日9:30分前送予财务部据以记账；3、仓库联：有行政支持部资产管理员据以登记物资出入库台账。（三）资产管理员需入库的固定资产、低值易耗品、部分物料用品进行编号，编号方式如下：资产分类+资产小类代码+流水号码+购买年月+特别识别码例：综合部2014年9月购买公司第一台大三P立式空调一台，资产编号为CKT-0001-（1）资产类别代码：资产类别代码说明办公设备A电脑软硬件、复印机、传真机、装订器、打卡钟等办公家俱B办公桌椅、档案柜等电器设备C冰箱、微波炉、电

8、视机、电风扇、饮水机等通讯设备D电话机组等机电设备E仪器设备等其它设备F未列入上述分类之各项设备、工具等(2)资产小类代码：DY－打印机ST-笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调HYZ－会议桌BGZ－办公