办公用品及固定资产管理规定.doc

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1、陕西杰森实业开发有限公司陕西杰森实业开发有限公司《物品管理规定》一、目的为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固定资产、办公用品及其他临时物资购置、保管、合理使用、领用及发放，特制定本规定。二、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：文件收纳类、文具类、纸品类、办公小工具类、维修工具类、小电器类和维持正常运营的用品等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。三、控制要求1、

2、一般的固定资产及办公用品，由行政事务部统一申请、购置和保管。特殊的物品由所需部门提出申请，进行审批、确认后提交行政事务部安排购置。2、行政事务部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。3、行政事务部负责公司各部门使用的办公类固定资产的登记建帐、监督管理、维修以及资产报废的鉴定和审批,负责公司公用办公类物品维修工作及办公用品购置、保管、合理使用、领用及发放。4、所有购置的物品由行政事务部进行登记、报销。原则上所有物品的领用也需在行政事务部进行登记。5、使用者调离公司时，应及时通知行政事务部，并办理转交或退还物品手续，同时办理资

3、产的变更，物品管理人员方可在调离单上签字。4陕西杰森实业开发有限公司1、使用者不能私自把物品或部件转至他人名下使用，如欲转移应先到行政事务部进行退还登记。然后由领用人凭批准的申请单，到行政事务部办理转移登记手续。2、当使用者由于工作性质或岗位变动，不再需要某些物品时，须到行政事务部进行登记退还。3、属于保换或保修期及保修范围内的，由使用人员自行与供应商联系维修或更换，行政事务部可配合提供相关资料并登记维修记录。4、员工负责保管并正确使用分配给自己的固定资产及办公用品，个人领用物品由于非正常使用导致其损坏或缺少部件的,使用者承担全部维修费的一半，公司承担的维修费将记入部门开

4、支5、对于出现非正常使用造成物品报废或丢失的，使用人应按照国家规定负赔偿责任。一、办公用品的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申购单》或《办公用品申领单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。二、办公用品的审批《办公用品申购领单》须经过办公管理费用控制的责任人审批通过，签署意见，方可进行采购或领取。公司赋予行政经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品申购的审批权。行政经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请，价值在**

5、**元内，超过金额由总副经理审批。公司总副经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的审批。《办公用品申购领单》的递交时间应在每月20号至月底之间，以便工作人员集中报批。各审批权力人应于次月10号前完成审批工作。三、办公用品的采购4陕西杰森实业开发有限公司填写的《办公用品申购单》在得到批准后，由行政事务部统一采买，采购人员应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。行政事务部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保

6、证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。一、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由行政事务部统一签收、保管和发放。财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。二、办公用品的保管备用的办公用品由行政事务部统一保管。公司为行政事务部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由行政事务部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。行政事务部将根据不同时期的现实情况合

7、理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据行政事务部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）实行定期盘存