固定资产、办公用品管理规定.doc

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1、固定资产、办公用品管理规定1.目的对本公司的各类固定资产的保养、维护、采购和领用进行管理，使之合理有序化，避免出现流失、浪费、冗余现象。2.适用范围本程序适用于行政部及各部门对本集团所有固定资产的管理。3.职责和要求公司行政部经理统一主持公司固定资产管理工作。4.管理规范4.1公司网络管理员负责公司员工电脑及相关设备的登记、采购和领用管理。4.2各部门负责人负责对本部分及员工所在办公区域的固定资产及其领用的各类办公用品进行日常维护和管理。4.3办公用品4.3.1公司行政部负责人负责公司各类办公用品的登记、定时采购和领用管理。4.3.2办公用品原

2、则按照每月采购一次方式，各部门月底报计划，月初领用。4.3.3办公用品申购A各部门根据工作需要填写《办公用品领用申购单》，经部门负责人签核后交公司行政部。B公司行政部根据实际需要及库存情况，对各部门所报申购计划进行审核，汇总后填报《办公用品申购汇总表》，报行政总监。4.3.4办公用品采购A采购计划经审批后，公司行政部安排专人（两人以上）选择具有供应资格的供应商集中采购。B如采购办公用品金额超出预算金额，需经行政总监批准后，方可采购。C采购价格超过500元的大件办公用品，应对不少于3家以上的供应商询价，进行比质比价后确定购买。D若临时采购办公用品

3、，申请部门填写《物品申购单》，经行政总监审批后由公司行政部统一购买。E物品采购完毕，由行政部负责人进行验收并在《物品入库登记表》中进行登记后入库。4.3.4办公用品领用A办公用品需集中定期领取。B根据各部门填写的《办公用品领用申购单》，集中定期领用办公用品，经办人填写《物品申领单》，经部门负责人签核后到行政部领取所需物品。C非消耗品（如计算器、钢笔、订书机、剪刀、打孔机、美工刀等）每人限领一次，若自然损坏等正常因素而无法使用，可以旧换新。D对于低值易耗品（笔芯、墨盒等）须以旧换新。E公司行政部必须对办公用品的领用情况建立台帐（《办公用品领用登记

4、表》），以备查验。F员工离职时，须办理非消耗品的移交手续。4.4固定资产4.4.1公司行政部负责人负责公司各类固定资产的登记和领用管理。4.4.2固定资产申购及领用各部门根据工作需要打固定资产的申请报告（报告要求说明所需物品的目的、规格及估价）经行政部直接领导签核后交公司行政部统一设配或购买，其采购及领用原则与办公用品的原则一致。5．附表5.1办公用品领用申购单5.2办公用品申购汇总表5.3物品申购单5.4物品入库登记表5.5办公用品领用登记表.新乡金谷酒店开发有限公司办公用品申购汇总表序号品名规格数量单价1234567891011121314

5、1516171819202122232425新乡金谷酒店开发有限公司办公用品领用申购单部门：日期：序号品名数量申购人申购理由估价12345678合计金额部门负责人（签字）新乡金谷酒店开发有限公司办公用品领用申购单部门：日期：序号品名数量申购人申购理由估价12345678合计金额部门负责人（签字）新乡金谷酒店开发有限公司办公用品领用登记表序号部门使用人物品名称数量领用人签字日期12345678910111213141516171819202122232425新乡金谷酒店开发有限公司物品入库登记表序号品名数量单价入库日期新乡金谷酒店开发有限公司办公

6、用品领用登记表序号品名数量领用人序号品名数量领用人