基础会计 会计档案.doc

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1、第八章　会计档案 　　一、会计档案的概念和内容　　（一）会计档案的概念　　会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。　　（二）会计档案的内容　　1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。　　2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。　　3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。　　4.其他类：包括银行存款余额调节

2、表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。　　【例题·单选题】下列各项中不属于会计档案的是（　）。　　A.会计移交清册　　B.原始凭证　　C.月度财务计划　　D.记账凭证　　[答疑编号1625080101]　　『正确答案』C　　【例题·多选题】我国的会计档案分为（　）。　　A.会计凭证类　　B.会计账簿类　　C.财务会计报告类　　D.其他类　　[答疑编号16

3、25080102]　　『正确答案』ABCD　　【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有（　）。　　A.银行对账单　　B.银行存款余额调节表　　C.会计档案保管清册　　D.会计档案销毁清册　　[答疑编号1625080103]　　『正确答案』ABCD　　　　二、会计档案的归档　　各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。　　根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清

4、册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理　　　　　　第4页，以分清责任。　　单位会计机构向单位档案部门移交会计档案的程序是：　　（一）编制移交清册，填写交接清单；　　（二）在账簿使用日期栏填写移交日期；　　（三）交接人员按移交清册和交接清单所列项目核对无误后签章。　　【例题·判断题】各单位每年形成的会计档案应当由会计机构负责整理立

5、卷装订成册，并编制会计档案保管清册。（　）　　[答疑编号1625080104]　　『正确答案』√　　【例题·判断题】为了加强会计档案的管理，企业当年形成的会计档案也必须有专门的档案管理机构，而不能由会计机构暂行管理。（　）　　[答疑编号1625080105]　　『正确答案』×　　【例题·单选题】当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（　）。　　A.半年　　　　B.1年　　　　C.2年　　　　D.5年　　[答疑编号1625080106]　　『正确答案』B　　『答案解析』当年形成的会计档案在会计年度

6、结束以后，可暂由会计机构保管一年，一年期满后移交给单位的档案管理部门。　　　　三、会计档案的保管期限　　会计档案的保管期限分为永久和定期两类。　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。保管期限具体内容永久保存会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。25年的税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。15年的会计凭证类；总账、明细账、日记账（不包括现金和银行存款日记账）和辅助账簿

7、；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证。10年的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设、拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。5年的固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。3年的月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。　　【例题·多选题】下

8、列属于永久保管的会计档案有（　）。　　A.会计档案保管清册　　B.年度财务报告及其文字分析　　C.行政事业单位决算　　D.会计移交清册　　[答疑编号1625080107]　　　　　　第4页　　『正确答案』ABC　　『答案解析』会计移交清册的保管期限是15年。　　【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是（　）。　　A.现金日记账　　　　B.现金