江苏会计基础第9章_会计档案

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1、第九章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指纟计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同其他有关部门制定。加强会计档案管理具有重要意义：反映作用，史料作用，查证作用，监督作用。二、会计档案的内容会计档案的基本内容具体包括以下四大类：1.会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2.会计账簿类，包拾总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿,及其他账簿。3.财务会计报告类，包括月

2、度、季度、年度财务报告和其他财务会计报告。4.其他类其彳牍主要包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料（如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等）、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。【2007单】20.下列内容不属于会计档案的是（）。A.固定资产卡片B.银行存款余额调节表c1・41D.光盘存储的会计资料C三、会计档案的分类及分类办法按会计工作性质分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会

3、计档案。按管理年限分为永久性档案和定期会计档案。会计档案的分类办法：年度一一形成分类法、年度——机构分类法。第二节会计档案保管一、会计档案的归档1•各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。[2008判断】17•各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册（）V2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满Z后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。[

4、2007判断】20.为了加强会计档案的管理，企业当年及历年形成的会计档案都必须由专门的档案机构统一管理，而不能由会计机构暂行管理。（）X3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。2.出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。3.采用电了计算机进行会计核算的单位，应当保存打卬的纸质会计档案。6•单位终止：单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终I上和办理注销登记手续Z前形成的会计档案，应当由终

5、止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管。7.单位合并Z后，（1）若合并后，原单位解散或一方存续其他方解散的，原齐单位的会计档案应当由合并后的单位（存续方）统一保管。单位合并后原各单位仍然存续的，其会计档案仍应当由各单位保管。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限.从会计年度终了后的第一天算起。表9—2会计档案保管期限为最低保管期限。[2008多】19.按照会计档案管理办法的规定，下列说法中正确的有

6、（）。A、会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、20年、25年5类B、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年C、会计档案销毁时，单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见D、会计档案的保管期限分为永久和定期两类BCD表9-2企业和其他组织会计档案保管年限序号档案名称保竹年限备注金计凭旺类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账薄类4「总账15年包括日记总账5明细账15年6日记集15年库存现金和银行日记妹保音25年7固定资产卡片固定资产报废清理保管5年8辅助圾簿15年

7、三财务会计报吿类包括各级主管部门汇总财务报吿9月季度财务会计报吿3年包括文字分析10年度财务会计报吿（决算）永久包括文字分析序号档案名称保管年限备注四英他会计资料类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册水久14银行余额调节表5年15银行对账单5年表9-3财政总预算、行政单位.事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总頂算行政、車业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的务种报丧及嫩库退庠凭证10年10年2务收入机关编送的报丧10年3行政臥位和郭业草位的各种会计15年

8、包括原始凭证、记账凭证和传柴汇总表4各种完税凭证和墩.退岸凭址15年嫩款竹仔根联在销殆后保It2年5财政总預算拨款凭证及其他会计凭证15年包括拨款凭证和Jt他会计凭证6农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7Be*15年15年8总账15年15年15年9税收日记妹（总霖）和税收票证分类岀纳账25年10明细分类、分户账或登记簿15年15年15年11现金出纳账、银行存款账25年25