进销存系统功能模块介绍.doc

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1、·1、供应链管理   ◆库存管理   库存管理提供库存数量资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴，它能跟踪整个物料流动过程，与采购管理、销售管理，账务系统紧密结合。   库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。   库存模块还包括资金数据的采集和汇总，出库成本核算，为物品进行ABC分类等功能；提供实时存货信息报表，从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况；有利于企业严格控制库存量。   

2、库存管理系统提供库存管理所需的多种功能，主要功能模块基础数据、入库管理、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。   ◆采购管理   采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。   可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货;通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护；进行采购对账等。   系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持

3、信息。采购管理模块根据采购管理的各种需求，设置了如下几大功能：基础数据、供应商报价、计划管理、订单管理、入库管理、采购核算、报表查询。基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能，其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础，对系统的正常运行具有重要意义。   ◆销售管理   销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具，它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发

4、票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作，并汇总和统计上述单据信息，产生各种销售统计和分析报表，为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。销售管理模快与帐务系统有密切的联系，它产生的会计凭证能直接传到总账系统、结算中心模快，给财务部门提供及时的业务信息。销售管理系统同时还提供销售管理所需的多种功能，主要有如下几大功能：基础数据、价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、退货管理、发票管理、费用管理、期末处理、报表查询。2、财务管理   ◆账务中心   账务中心，可以根据权限对账务系统的框架进行设置，确定账务系统业务处理的基本规则，可以进行凭证的录入

5、、修改、加工、审核，自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、账务凭证的转入和转出等，还能进行会计信息的转换，对比较会计和海外子公司的正常会计信息的处理有重要的意义。同时涉及客户应收款、供应商应付款的管理，而且包含了与客户和供应商有关的所有动态和静态信息。在本模块中还提供了准确的账龄分析，用户可以根据相对日期随时进行，能根据账龄分析法进行坏账的计提，具有预警功能，避免出现货款的不能回收形成坏账。   ◆报表中心   报表中心是对企业经营状况的反映，通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解，便于企业的管理和发展。

6、报表中心系统提供了报表管理、报表制作、报表函数定义、自动计算、表间取数、以通用数据库格式转换输出、报表传出与汇入（适用于上下级单位）、同类报表汇总计算、报表数据的审计追踪等功能以及企业合并会计报表的编制等功能。   报表中心中提供了基于账务中心、结算中心、客户中心、预算管理、固定资产、库存系统、成本管理、员工管理、生产管理系统等业务模块的强大的业务取数函数，在此基础上提供丰富的系统内部函数用于完成复杂的数学计算。   同时报表中心提供强大的跨账套、跨年度取数功能。报表函数还可以对其它账套、年度的数据进行访问，极大的方便了报表的制作。   ◆结算中心   结算中心是财

7、务管理系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。它主要功能包括：资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、银行转账、资金拆借、坏账收回、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。   结算中心是个完全开放的管理系统，它既衔接了财务系统内的总账系统、客户管理、供应商管理等模块，同时也与外部银行管理系统紧密集成。结算中心的交易数据过至总账，包括一般收款、费用支付、客户收款、供应商付款、及银行转账等交易，并自动完成凭证的生成。结算中心可以直接读取往来记录，支付供应商应付账款，完成客户应收账款的回笼及坏账的预警，并从银