财务制度撰写的几点注意.doc

《财务制度撰写的几点注意.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、发表之作谨献于教我写作的汪处财务制度撰写的几点注意中石化销售川渝分公司刘前言大多数财务人员对于制度的撰写感到是一件比较头痛事情，其实制度撰写并不是想象中在难事。在撰写制度时，首先请参阅笔者的《教你五分钟写财务制度》文章，此文章将制度粗略地分解为流程式、告诫式两大类制度，该文可使财务人员对财务制度的撰写有一个比较明确的认识。其次，请参阅笔者的《财务制度撰写的几点注意》，此文将具体指导在制度撰写过程中的几点注意事项。第三，制度写得好，不如执行好，如何有效的执行制度，请参阅笔者的《财务制度执行的几点注意》一文。第四

2、，关于制度的分类探讨，请参阅笔者的《财务制度分类的几点注意》。备注：本文主要观点缘于未发表的《财务制度建设制度》，并在此文基本上深化。对于企业制度的撰写，首先要明确成立“政策研究小组”来领导本公司关于各项政策的研究和制定；其次是注意在撰写过程中的具体格式等的规范性、标准性；最后是制度的修订、装订工作。一、制度撰写的组织机构5发表之作谨献于教我写作的汪处1、“政策研究小组”的人员组成组长：总经理。成员：公司副总经理、公司财务最高领导(常务副组长)、公司各部门最高领导。2、“政策领导小组”人员的任命由公司下达人事

3、任命文件时，自动按部门、按职务增补为本小组成员，不再另行下文。3、“政策领导小组”的工作职责⑴公司内部制度的制订、培训和推广、日常的意见收集。⑵公司内部制度的修订于每年11月集中进行一次。⑶外部制度的收集整理、研讨和宣传工作。4、“政策领导小组”的相关权力⑴处罚权。“政策领导小组”在制订、培训、宣传制度时，对不配合或消极怠慢的部门或个人可以实行独立处罚权，报小组长批准后进行处罚。⑵用人权。各部门、各员工均有义务配合“政策领导小组”的工作，必要时可抽调其他部门人员共同参与。二、制度撰写的具体内容1、制度制订依据

4、国家有关法规、条例是标尺，内部管理需要我公司制度建设的依据，企业内部实际情况及管理要求是基础。5发表之作谨献于教我写作的汪处2、制度撰写的基本程序。调研（或发现问题）-->初稿-->集中讨论-->定稿-->培训-->颁布试行-->修订完善。3、制度体系的分类⑴按保密程度划分为总经理岗位以上人员阅读(简称：★★★★★)、人力资源部门岗位以上人员阅读(简称：★★★★)、财务部部门岗位人员阅读(简称：★★★)、一般部门领导以上人员阅读(简称：★★)、全体员工阅读(简称：★)。格式：五号字体、黑色、加黑。标尺在36-

5、40之间。⑵按适用性划分为：全公司适用(简称：全公司)、各部门自身适用(简称：XX部)。⑶按内容划分为：制度、流程图(程序性制度适用)。⑷按格式分为：章、节、条、款式。4、制度撰写的具体格式⑴每项制度采用章节条款式。“章”包括总则、细则、附则三部份，采用“第一章”格式；“条”指不分章节按条款流水号排列，采用“第一条”格式；“款”指条款下面内容以阿拉伯数字排列，按顺序分别采用“1、2、3、⑴⑵⑶①②③”。⑵总则内容：制度的目的、定义、原则。⑶细则内容：制度的具体规定。⑷附则内容：制度的适用范围、执行日期。⑸字体

6、、字号要求。5发表之作谨献于教我写作的汪处①制度标题：“二栏式”。第一栏为“各级公司全称”字样；第二栏为制度名称；字体为“宋体”、字号为“小二”加黑、字体为“常规”；行距“单倍行距”；上、下标尺为零、居中。②章节标题：字体为“仿宋”、字号为“小三”加黑、字体为“常规”；行距“单倍行距”；上、下标尺为零、居中。③正文：字体为“仿宋”、字号为“小三”、字体为“常规”；行距“单倍行距”；上标尺为2略+、下标尺为零。④页码：位置“页面底端(页脚)”；对齐方式居中；首页显示页码；数字格式“1，2，3……”。⑤空行：每章

7、之间空一行；章和条之间不空行。三、制度的修订和装订1、制度的修订要求。⑴各部门及时反馈、收集制度执行中的意见。⑵财务部门负责将好的制度加上批注、提示传递到各部门，供交流之用。⑶广泛征集群众意见，发挥群众智慧。⑷日常修订。日常工作中及时发现问题或产生瞬间灵感，不拘一格，及时增补、删减某一条款。⑸年度修订。每年11月份组织一次制度修订会。将年度临时增补、删减的条款或其他内容，修订成系统全面的制度，同时下文宣布过去同类文件、制度作废。以便制度标准清晰。5发表之作谨献于教我写作的汪处2、制度的装订要求。⑴电子版。各单

8、位内部订立及外来交流的制度必须区分归集保存电子版，备印发、修订、交流之用。⑵文字版。各单位审定执行的制度必须人手一份。原则上每年度修订后装订成册的人手一份，备学习、工作之用。5