公司企业招商会议流程图.doc

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1、网商峰会会务总监：XXX会后会中会前物资整理XXX数据统计XXX流程演练会务总监会务训练XXX会后总结会务总监成交环节课程进行期间主持人互动游戏手续台布置XXX签到、迎宾、引位DJ设备布置XXX签到处布置XXX座位布置XXX追踪确认电话XXX梅双双物资准备XXX总结在半小时内结束时间:10：40-11：20时间:14：10-17：00时间:14：00-14：10时间:13：10-14：00时间:10：40-11：20引位组：XXX迎宾组：XXX，签到组XXX时间：9：30-10：20时间：10：20-10：40根据下面物资表一一准备，会前两天准备

2、完毕，会前一天下午4点会务总监再次根据物资表进行核查，XXX会前两天物资准备网商峰会物资准备表名称应准备数量是准备数量备注名称应准备数量实准备数量备注三方协议20尺子（一米）1授权牌15透明胶(大)2点钞机POS机11签到簿、签到表3礼品：书籍等15签字笔3收据2盖章shopex单页按客户数量shopex产品包装方案30调查表按客户数量网店增值服务合同30盖章申请表50盖章资料信息授权书15定金保留名额申请表15盖章客户信息登记一览表12参会证80座位号工作证20号码牌座位表现场战况表11横幅4绳子1长的易拉宝、夹子3140红牛51投影

3、仪1照相机1激光笔1DV、三脚架11对讲机4咖啡、薄荷糖嘉宾登记表按客户数量视频线11米电脑3空白座位号副组长：XXX组员：XXX、XXX、XXX、XXX9：30-10：20布置之前由小组长进行五分钟会议，分配每人工作项目，宣导要求、标准，并做示范。座位布置负责人：XX每个位置从上到下依次放笔、嘉宾登记表、纸。边沿对齐桌沿。每人一杯茶水。每桌中间一付扑克牌，一个小骨碟，骨碟内放薄荷糖。有台卡同时检查每张桌子凳子有无缺损。嘉宾登记表按照座位号用铅笔在右上角进行编号。10：10分布置完毕请场内总监对各个项目进行检查，位置摆放是否标准，物资是否齐全副

4、组长：XXX组员：5-7人一楼大堂摆放欢迎、新浪、百丽易拉宝固定成一排，接近电梯处摆放一个百城……易拉宝签到处摆放：李宁、微博易拉宝加一客户案例场内根据编号依次摆放，撑起。每个过道转弯处摆放一个客户案例。合影区：一个百城万店易拉宝，两边各一大花盆.所有易拉宝上面用夹子固定，下面用透明胶固定，保持成一条直线。横幅挂放：前：引领大淘宝……天下，左：网购传奇……飞速增长；右：shopex最早、最大……服务商；后：大淘宝XX站……计划。9：30-10：20易拉宝摆放负责人：XXX布置前由小组长进行五分钟会议，分配每人工作任务，明确标准，演示易拉宝撑起时注

5、意事项10：15分布置完毕请场内总监对各处易拉宝摆放进行检查，先后顺序是否正确，固定是否到位9：30-10：20手续台布置依次摆放POS机、点钞机、合同、三方协议、手电筒、授权牌（刷卡机、点钞机先放下面）。POS机提前进行测试。组员：2名负责人：XXX布置要求：课程开始前调试好所有设备、音频、视频，所有与峰会有关的电源插头必须用胶带固定。准备两只麦在每场课程开始前换上新电池，并提前与老师沟通视频环节及老师要求。要求老师入场半小时以前试好麦克风音量，保证无漂音或反应迟钝现象。看清电脑电池图标是交流供电还是电池供电。把电脑音量调至中间。两只音响冲向会

6、场中间45°会议开始前提前用激光笔试好每页PPT播放是否流畅，附带音乐是否正常。会议完毕收回所有DJ物资并与物资组做好交接。提前制作小四方框，声卡试好后用框当盖子用加强固定9：30-10：20DJ设备布置负责人：XXX10：20分布置完毕请XXX对设备布置根据要求进行一一核查依次为签到指示牌、签到本、放名片托盘、座位号、参会证（备用空白座位号多准备一些）桌子右上角签到指示牌，斜放45°角，签到本与桌子边沿同一水平线，打开面向客户，笔45度放于本上。参会证挂绳垂向里面。签到台布置9：30-10：20负责人：XXX组员：XXX,XXX签到处布置：签到

7、人员标准坐姿：物资准备：签到指示牌，签到本两份，参会证，三支笔，座位表，A4纸，铅笔，托盘仪容仪表：化淡妆，长发盘起，短发前不遮眉后不及肩，指甲不能超过指头。坐凳子二分之一，后背挺直，三人成同一直线。组长：XXX签到训练组员：XXX10：20-10：40主签人：“请问你的参会序号是？”根据序号找出客户公司姓名“某总，带名片了吗?”带了“请赐予名片”“某总，请您这边签下字”客户不知道情况下“我们的人员给您发过信息，请您查看下手机短信”“请给我看一下，我们需要进行一个核对”……主签人员在客户走出电梯时起立，点头、微笑，眼睛看着客户：“下午好，请这边签

8、到。“左手指向签到本。当客户走近签到处方可坐下，此时另一人“下午好”，眼神注视客户。座位安排要求：不配合者不往前坐30岁以下50岁以上不