部门工作职责.doc

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1、部门工作职责1、目的：明确部门职责，发挥部门职能，提高工作效率。2、范围：本规定适用于公司各部门3、程序内容：各部门的主要职责是按照部门分工对公司的生产经营活动履行管理职能，执行经营层的决定并控制执行的过程，反馈执行中的各种信息并提出意见和建议。3.1办公室职责3.1.1负责公司的企业管理工作，依照集团的规章制度，组织制订本公司的管理制度。并协助总经理对公司各部门的工作进行监督、汇总、考评。3.1.2负责公司人力资源管理，制订并实施人力资源计划，做好人员招聘、培训、继续教育、绩效考核、福利、考勤管理等工作。3.1.3组织

2、公司领导主持的工作会议、专题会议，做好会务工作。起草公司的工作计划、总结、领导讲话等文件、文稿。3.1.4组织起草综合管理文件和文件管理，负责审核各部门以公司名义起草的文件；负责公司文件的编号、打印、分发以及行政文件的立卷、归档、保管工作。3.1.5抓好公司企业文化建设，做好宣传工作,组织相关活动，创造良好工作环境。3.1.6负责员工社保手续办理工作。3.1.7负责公司信访、安全、保卫、保密、消防、计生等工作。3.1.8负责公司印章管理、合同管理，及公司各种证照年审工作。3.1.9负责公司图书、音响、图片、行政文书档案管

3、理及函电收发和报刊征订、收发工作。3.1.10负责公司办公桌椅、电脑、通讯工具、车辆、摄影器材及办公用品的购置和管理。3.1.11负责公司办公用房的分配、调整及办公楼的供水、供电、供暖、通讯，联系维修、环境卫生及花木管理。3.1.12负责公司车辆派遣及维修保养等管理工作。3.2财务部职责3.2.1严格执行国家有关财务管理规定，建立并完善公司的会计核算制度和体系，按时完成公司财务会计、财务管理、统计报表的填报工作。3.2.2参与公司项目规划的研究和论证，收集整理有关信息资料，为公司经营决策提供财务及税务依据和建议。3.2.

4、3根据公司年度目标和项目实施年度计划，拟定和编制公司财务预算和年度财务运作方案，并贯彻实施。3.2.4依据公司年度财务预算和年度财务运作方案，积极与金融部门协调，有效利用公司各项资产合理筹集资金。3.2.5编制公司年/季/月度财务报告及相关分析报告，向公司及主管领导报送。3.2.6负责公司财务印鉴的管理和日常财务管理，做好各项财务收支的预算、控制、核算、分析和考核工作；监督检查公司各部门执行财经纪律和财务制度的情况。3.2.7负责编制相关税务报表，根据依法纳税，合理避税的原则，办理纳税申报及退税工作。3.2.8负责对公司

5、工程项目进行财务核算。依据经营部的造价分析，合理控制资金使用，监控公司经济运行情况，及时向公司领导提示资金风险。3.2.9维护公司财产安全，及时核对债权债务，按时回收应收款项。3.2.10负责对公司的资产进行统计管理，按规定配合办公室做好固定资产盘点、清查。3.2.11负责同银行、税务、财政、审计等部门的各项业务往来。3.2.12负责公司与财务会计工作相关的各类文件、资料、凭证等的整理、立卷、归档工作。3.3工程部职责3.3.1根据公司年度工作目标，编制工程项目计划及工作流程，落实责任，组织实施。3.3.2组织工程项目招

6、标、投标工作。编制招标文件，审查投标单位的资质，完成项目招标工作，并负责办理招标相关手续。3.3.3组织甲方指定分包项目及甲供材的招投标工作，参与总包单位对其需要进行专业分包单项工作的招、投标，并完成上述招标工作（含市场询价）及合同签订，履行合同内容。3.3.4负责材料、设备的相关管理工作。3.3.4.1根据相关部门提供的材料、设备清单，进行市场调查、招标、合同谈判等工作。3.3.4.2按照材料、设备合同落实运输、验收、支付、保修等工作。3.3.4.3办理材料价差签证。3.3.4.4监督材料、设备采购合同执行情况。3.3

7、.4.5参加设备试运转及备件、专用工具的管理工作。3.3.4.6负责收集、整理、保管材料、设备档案资料（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。3.3.5与经营部共同负责工程项目相关合同的签订，办理工程项目的质量监督注册手续。依据工程合同对工程项目进行管理，保证工程项目目标的实现。3.3.6负责工程项目施工阶段管理。协调技术部、监理、承包单位及参与工程建设的相关单位，全面负责工程安全、质量、进度、投资目标的实现。3.3.7参与工程项目的图纸会审和设计交底。3.3.8负责组织实施工程项目施工前期“三通一平”。3.3

8、.9组织工程项目竣工验收及移交工作。办理工程竣工验收及竣工备案手续，督促工程承包单位回访保修。审查竣工资料，收集、整理归档。3.3.10组织督促监理公司完成相关归档资料。3.3.11每月定期完成建委、开发办、统计局等相关政府部门的统计工作。按时递交报表，审核施工单位统计报表。3.3.12配合销售部提供相关资料，督促承