各部门工作职责.doc

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1、办公室工作职责一、负责公司日常行政事务,协调公司各部室及有关部门的工作;二、收集、综合、传递、反馈有关政策、业务、技术、经济信息,为公司决策提供依据;三、负责公司会议、公务接待、各项活动的组织准备工作,做好会议纪录;四、负责公司内部目标管理考核制度的制定,督促各部室完成、落实雨花区目标管理考核的各项经济指标和工作任务;五、督促公司各会议议定事项的落实和各经济合同的履约情况,及时呈报公司总经理;六、做好信函、文件的收发、综合整理工作;七、组织安排公司的政策法规学习和业务技术培训;八、协助党组织抓好工青妇、计划生育工作,并组织开展必要的活动

2、;九、负责文件、会议记录、工程技术资料、合同、照片等的收集、整理、归档管理工作及机要保密工作;十、负责公司机关的后勤管理工作;十一、完成公司交办的其他工作。总工室工作职责一、组织完成项目的总体规划方案、建筑单体方案、景观方案的设计;二、参与设计任务书的编写,对其技术内容把关审核;三、负责设计单位的衔接工作,参与优化设计,提出具体优化意见;四、协助完成项目的水、电、燃气、通讯、有线等外管网、外线网的设计;五、参与审核影响建筑品质的所有用材,包括外立面、景观、内装修主要材料,主要设备选型等;六、参与项目招标工作,对技术标、招标答疑把关;七、

3、参与工程技术管理工作,在保证质量的前提下优化施工方案降低工程成本;八、负责审查各项目《施工组织设计》、《监理规划及细则》,参与项目图纸会审、施工图等技术交底;九7、负责处理项目实施过程中的技术疑难问题,对重大事故、突发事件及时组织商讨解决方案交领导决策;十、定期组织检查各项目的实施情况,检查监理、设计、施工单位的工作质量,并做出评价;十一、组织编制并不断完善各种工程类规章制度、工作流程;十二、负责对未成立项目部的工程进行管理,负责地勘、施工围挡、土方工程、外部管网协调等前期工作。招投标办公室工作职责一、贯彻落实招标投标工作法规,调查研究

4、招标投标工作规律。二、印制招标工作的各类材料。三、牵头负责审查、批准招标申请。四、负责委托和监管招标代理机构进行有关项目的招标。五、牵头发布招标信息,接受投标单位投标报名。六、牵头对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位。七、组织开标,评标会议。八、向中标单位签发《中标通知书》,协助相关管理部门订立书面合同。九、监督中标项目的执行情况并收集用户对中标项目的反馈意见。十、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。十一、负责评标专家库的初审与评标专家库的管理。十二、建立并完善相关企业信息库。十三、完成领导交办的其他工作。预结算(合约)部部门职责

5、一、负责公司开发建设项目目标成本的控制,制订并完善公司进行成本控制的各项管理办法、流程,并负责监督其实施。二、负责公司开发建设项目实施过程中的成本管理,建立与工程项目相关的合格承包商、供应商、服务提供商等单位的名单库。7三、参与工程项目招标、评标、定标工作,对投标单位的经济合理性进行评审。四、负责公司开发建设项目工程相关合同的草拟,组织对合同流程的会签、评审、谈判、签订、编号归档,根据公司指派参与公司其他合同的会签,对其经济条款把关。五、负责组织公司开发建设项目相关分包工程价格的审核、比价和议价;负责对分包队伍的资质审查和业绩考核,参与

6、拟定分包队伍名单和确定分包队伍。六、负责组织公司开发建设项目施工图预算的编制,加强与工程造价咨询公司、财政投资评审中心等工程预算编审部门的协调、沟通。七、按合同约定方式审核公司开发建设项目各期工程进度款额,审核公司开发建设项目工程实施过程中工程变更、签证单等内容的合理性、经济性,签署明确意见,并编号归档。八、负责公司开发建设项目工程主要材料、设备的市场调查,各品牌(厂家)性价比的咨询,提交报告,随市场行情及时更新。对工程暂估价材料、设备等的采购提出建议,参与品牌及厂家的确定,核定价格。九、参与公司开发建设项目的隐蔽工程验收、单位工程验收

7、以及整体竣工验收等。十、负责组织审核和办理公司开发建设项目的工程竣工结算,协助公司财务部门进行竣工决算,同时对已竣工工程成本进行阶段性评价和后评价,并反馈相关信息,确保公司开发建设活动的持续性改进。融资财务部工作职责一、积极广泛收集投资融资信息,主动与金融投资企业、城市开发建设企业等社会各界建立联系,疏通投(融)资渠道;二、负责对引进符合公司发展战略投资项目的前期可行性调查、分析,拟制、呈报实际运作方案;三、开展投资融资调查,为主协调处理投资项目各有关部门(单位)的关系,具体负责落实资金的组织;四、主动配合金融机构对公司项目的审查,定期

8、提供财务报表及相关经济数据;7五、负责公司融资贷款工作,保证雨花区政府重大工程建设项目的资金筹集,全面落实雨花区政府对雨花城投的投资计划指标;六、严格遵守《会计法》、投融资有关法律法规和国有企业财务管理规定

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