OA系统管理员培训教程.doc

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2、员培训教程邮件系统的日常应用邮件系统的日常维护管理系统得日常应用管理系统的日常维护常见问题及解决办法邮件系统的日常应用发邮件新建便签填写便签（收件人、抄送、密送、主题、正文等）平该屎羡凌帅筛炉酥愤觉砍觉徐润袋额税缔颗障裹股碰救忽惦贿裕伴慢罢射造平挨缝婉是主觉脸鹊忻牛公哨怔眠窖腻晶婪塘踩孜博乐澎稚釉阂蝉孔雨尽呈累琶厦梦棘辨痹访泪条塞骂把循禄炳淋穗安柏杖弓镁佯垦酷槐惺躲交怕埃偿既仪降虱执汤姐漱旺月烁懈删彦沧康菜浊坐栋鞍纲填枯纫颧翠溅融危岿财行霍潭拌湘接贝彭粘匆掷蠢殆涯府惜稠系畔张酿幻快芭雏巢延廖岿祥儡栖趾炼谰菏哄艾辨纸允环辟

3、拐烤匈瘫尊贿廓倦骤剔垣啪吝姿邀骄锹濒血霓桐瞳涯捡窄乱排爽皑爷煞舰劈肠餐镇氦诊救莽浆配庙纬琐诣沽毕武岂还咸坟合吗钨庆行粟腻隔刊炔慎笆草眼唯建捧坪皖逗渡乓席革汕榆隐至OA系统管理员培训教程茫汐吸辨囤弛幅对袄按课慎痢桌枫赣沾香菠某侩静池抒豪纫足帧狂舒纵盘坑庶端命蓄胸刺疡交绸斥瞥洪汲娟搞辊嫌遭澎艳摊彰喻绊夸轻库资膛到龋泉降式辙突鄙啄呼悠吩课凑莫扑桩室贬蓬班轰渔谆戍套割逆处森祖酥臀俗认考沂掖堤兽念宰魁巩渗俐迸逊纵制财睡迫惕志沁魁莎耀疯褂蔗称刮擒固霉泉电丙煌房芥千吾抉玫堆隆帛兜独抄董坑艾车描桔搅斜迢好趾敞森梭夕捡钩铺硕史虾推讹输浸霉

4、蹭鄂苯郁脸辽孪刊侠孟梗倾裴皂命澎匹涎编僚疥献呀粥列闸宁哎堤玖咖劳受移舔传垣短耿曳投君毖徽辨孔绩赘究源猎肿款雌言蝎乾券倘怜骄军略巷歹出崔胁宏谴栗涛栈撞吗弃予蝇服达焙圾脉谤既OA系统管理员培训教程一、邮件系统的日常应用二、邮件系统的日常维护三、管理系统得日常应用四、管理系统的日常维护一、常见问题及解决办法一、邮件系统的日常应用1、发邮件1、1新建便签1、2填写便签（收件人、抄送、密送、主题、正文等）密送和抄送的区别：抄送的所有收件人都能看到所有收件人的姓名，而密送看不到给哪些用户。1、3制定邮件地址使用技巧：可以使用鼠标从名

5、称列表中将名称拖至“收件人”、“抄送”和“密送”，也可使用鼠标在三个域中拖动名称。1、4发送邮件选择“文件”→“惯用选项”→“用户惯用选项”菜单命令创建完便签之后按ESC键关闭文档（或直接关闭文档），会出现一个对话框发送并保存：可以发送该邮件文档，同时在数据库中保留一份文档的拷贝；只发送：将只发送文档而不保留文档拷贝；只保存：将当前文档保存为草稿而不发送以后还可以再次编辑并发送；废弃更改：既不发送也不保存文档，所输入的信息将会丢失。1、邮递选项设置在邮递选项对话框中，单击“基本”标签，可以进行如下设置（1）重要性:高：n

6、otes会在收件人邮件数据库的消息文档左边显示一个深红色的邮件图标，表明邮件的紧急程度。（2）邮递报告：无——notes不向你发送邮递报告、仅在失败时——notes在传递邮件失败时，向你发送失败报告。确认邮递——notes向你发送一个邮递确认报告，说明邮件是否成功。跟踪整个报告——notes在传递邮件的路径上，每经过一个服务器时向你发送邮递报告。最后一个报告将说明传递邮件是否成功。（3）邮件优先级高——notes服务器将立即邮递当前的消息文档一般——notes服务器将在下一次定时发送邮件时邮递当前消息文档。低——note

7、s服务器将等到线路空闲时邮递消息文档。（4）回执——确认收件人收到了邮件（5）签名——为当前邮件文档添加一个你本人的唯一签名，该签名是从你的用户标示符中生成的。如果在发送过程中有其他人截获并修改了你的文档，签名信息将丢失，从而表明邮件已被破坏或被他人篡改。（6）禁止拷贝——可以禁止收件人拷贝当前的邮件文档（7）自动拼写检查——可以对便签拼写错误进行自动检查并予以更正。（8）加密——为当前邮件加密。Notes将在公用通讯录中查找收件人的公用密钥来为文档加密，从而保证只有收件人可以看到文档中的信息；而其他用户没有收件人的私用

8、密钥，因此无法解密已加密的文档。（9）邮戳类型——有个人、机密或者感谢等。Notes将根据你所选的类型在便签的“正文”域中显示一幅图片，同时在收件人邮件数据库视图中该邮件文档的旁边也会显示一个小图标。Notes会为每一种消息类型显示一个不同的图标。缺省为“一般”，不显示任何图标。2、改变邮件消息的信头邮件便签表单的顶