OA培训教程二

《OA培训教程二》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、华塑建材OA办公系统培训教程（二）----协同工作　　华塑建材OA办公系统分为：南充公司、成都公司、重庆公司、销售公司。操作界面介绍：界面分为：个人首页，和单位首页。个人首页因每个人权限不同，显示各不同，单位首页主要由：华塑文件，华塑新闻，最新公告，规章制度，以及各部门版块组成。个人首页体现个人工作流程。包括财务单据的审核，请示意见，以及日常工作总结的填报。第11页共11页一、财务系统：1、财务审批表：借款单：（以南充华塑为例）格式：填报人只填本人权限内的空格。填报完后点击发送，即传到相应部门华塑OA系统目前使用中常用的有：协同工作、表单应用、公共信息协同

2、工作：新建事项（与邮件系统有共同点）·【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。操作:点击一级菜单“协同工作”，选择“新建事项”，进入新建的页面。第11页共11页·流程，点击该图标可以对该协同事项的流程进行查看或者配置。·添加附件，点击该图标对该协同事项进行附件的添加。·打印协同，点击该图标进行打印该协同事项。功能键说明【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”中。【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。【另存为】将协同保存为“个人模板”

3、、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。【流程】图形的方式查看流程。数据项说明【标题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。第11页共11页【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。【预归档

4、】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。【项目】选择发起者所关联的项目，必须选择是已经建立好的项目。【期限】设定协同事项的处理期限。超过处理期限,系统会自动给予提示，进行催办。【跟踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。·新建协同操作步骤第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。第二步：建立流程，鼠标点击“

5、流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人·【并发】发起人发起流程后，各节点同时收到信息。【串发】发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理（审批常用）。【多层】一个流程中有并发与串发的结合应用。按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，添加需要处理的文档。第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，选择需要归档的文件夹，

6、点击“确认”。第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目（注意：项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项目，预归档时只出现项目文档）。第六步：根据需要选择“期限”、“跟踪”，选择“期限”后，超过协同的处理期限，系统会自动给予提示：选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。第11页共11页修改协同流程节点在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，点击流程中的节点（在协同处点击右键），在各个节点出现“修改

7、”按钮，进行节点权限的修改,如下图:待发事项 ·待发事项是指存储没有发出的流程事项。·单击列表标题可以进行快速排序。·单击列表中的信息条目可以查看信息详细内容。·点选列表中的信息条目,再继续点击“处理”图标,可以对该信息进行处理。·点选列表中的信息条目,再继续点击“查看流程”或“查看附件”图标,可以查看该信息的流程或附件。·勾选列表中的待发,再继续点击“立即发送”按钮,可以对该信息进行发送操作。权限要求：各权限均具有此项功能。第11页共11页待办/已办·【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。点击菜单“协同工作”，选择“待办已办”，进入

8、待办已办的操作界面。默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处