oa系统管理员培训教程

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1、OA系统管理员培训教程一、邮件系统的日常应用二、邮件系统的日常维护三、管理系统得日常应用四、管理系统的日常维护五、常见问题及解决办法documentmanagementasabreakthrough,andconstantlyimprovethecontent,activeintheapplication.Governmentinformationbetweentheprovincialandmunicipalgovernmentsallpassedthroughanetworkofoffices,andsixcount

2、ies(districts)havecompletedecision-makingservicesystemandthroughdial-upinternetworkingisrealizedwiththecity,theCityPlanningCommissionandother10departmentshasbeenoneofthefirsttoachieveasinglenetworkwiththecity.OntheGovernment'swebsite,focusonstrengtheningthemanage

3、mentandoperationofthesite,updatethewebsiteinatimelymanner,strengtheningthenetworkresourcesharing.Atpresent,nearly700municipalgovernmentwebsitepage,updatednewsmorethanmorethan6,000.　　Notlongago,ChinaInternationale-governmenttechnologyandapplicationConferencewascar

4、riedoutinthecountry,"surveyofbestpublicservicesGovernmentwebsite"activitiesinPingliangcitypeople'sGovernmentwebsiteinfiveNorthwesternprovinces(districts)rankedsecond,rankedfirstintheGansuprovince.V,infrastructurehasmadenewbreakthroughs　　In2002smoothcompletedorgan

5、officebuildingofconstruction,anddecorationandrelocationofbasedShang,weaccordingtoorganconstructiongeneralplanning,demolitionhospitalwithinoldroom37between,transformationgarden3600squaremeters,newplantlawn2700squaremeters,planting9一、邮件系统的日常应用1、发邮件1、1新建便签1、2填写便签（收件

6、人、抄送、密送、主题、正文等）密送和抄送的区别：抄送的所有收件人都能看到所有收件人的姓名，而密送看不到给哪些用户。1、3制定邮件地址使用技巧：可以使用鼠标从名称列表中将名称拖至“收件人”、“抄送”和“密送”，也可使用鼠标在三个域中拖动名称。1、4发送邮件选择“文件”→“惯用选项”→“用户惯用选项”菜单命令创建完便签之后按ESC键关闭文档（或直接关闭文档），会出现一个对话框发送并保存：可以发送该邮件文档，同时在数据库中保留一份文档的拷贝；只发送：将只发送文档而不保留文档拷贝；只保存：将当前文档保存为草稿而不发送以后还可以再

7、次编辑并发送；废弃更改：既不发送也不保存文档，所输入的信息将会丢失。2、邮递选项设置在邮递选项对话框中，单击“基本”标签，可以进行如下设置（1）重要性:高：notes会在收件人邮件数据库的消息文档左边显示一个深红色的邮件图标，表明邮件的紧急程度。（2）邮递报告：无——notes不向你发送邮递报告、仅在失败时——notes在传递邮件失败时，向你发送失败报告。确认邮递——notes向你发送一个邮递确认报告，说明邮件是否成功。跟踪整个报告——notes在传递邮件的路径上，每经过一个服务器时向你发送邮递报告。最后一个报告将说明传

8、递邮件是否成功。（3）邮件优先级高——notes服务器将立即邮递当前的消息文档一般——notes服务器将在下一次定时发送邮件时邮递当前消息文档。低——notes服务器将等到线路空闲时邮递消息文档。（4）回执——确认收件人收到了邮件（5）签名——为当前邮件文档添加一个你本人的唯一签名，该签名是从你的用户标示符中生成的。