发明专利实质审查阶段流程管理

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1、如何办理专利审查中的手续国家知识产权局专利局初审及流程管理部李国京2007年6月22日目录一、专利申请中需要办理哪些手续二、正确及时办理各种手续的好处三、如何办理各种手续四、如何获得更多帮助信息一、专利申请中需要办理哪些手续（一）发明专利申请审查程序图（二）实用新型/外观设计专利申请审查程序图（五）专利申请过程中需要办理两类手续一类是法律规定或者国家知识产权局专利局指定申请人应当办理的申请审批手续。这类手续有：提出实质审查请求、答复国家知识产权局专利局的各种通知书、办理登记手续等等。另一类是申请人可以依据法律规定，视需要选择办理的请求手续。这类手续有

2、：委托专利代理机构、要求优先权、对申请文件的主动修改和补正、要求提前公开请求、撤回专利申请声明、放弃专利权声明、著录项目变更申报、延长期限请求、恢复权利请求等等。二、正确及时办理各种手续的好处（一）尽快获得专利权（二）节省各种费用（三）有效保护专利申请权和专利权三、如何办理各种手续如何办理费用减缓手续如何办理请求退款手续如何办理撤回专利申请手续如何办理请求提前公开手续如何办理请求实质审查手续如何办理放弃专利权手续如何办理请求期限延长手续如何答复审查意见/补正通知书如何办理请求恢复权利手续如何办理著录项目变更手续（一）办理专利申请中各种手续的基本要求书

3、面形式办理不可以使用电话、传真、电子邮件等形式(电子申请除外)按规定期限办理办理不同手续均有相应时间要求（一）办理专利申请中各种手续的基本要求使用正确的表格办理办理不同手续均有相应表格正确签字或签章委托代理机构的：由代理机构签章；未委托代理机构的：由申请人（专利权人）、代表人签章。签章应满足以下要求：不可以是复印的；与文档中记载的情况应当一致。（二）如何办理费用减缓手续可以减缓的费用种类及减缓比例谁可以请求费用减缓：细则第98条申请人或者专利权人缴纳本细则规定的各种费用有困难的，可以按照规定向国务院专利行政部门提出减缴或者缓缴的请求。（二）如何办理费

4、用减缓手续所需提供的文件：费用减缓请求书，必要时提供证明文件提出的时间：专利申请人可以在提出专利申请的同时一并请求减缓缴纳上述五种费用。在专利局受理专利申请后，申请费不再减缓。申请人或者专利权人只能就尚未到期的费用请求减缓缴纳，并且应当在有关费用缴纳期限届满日的二个半月之前提出费用减缓请求。（二）如何办理费用减缓手续证明文件出具证明文件的机关：市级以上人民政府管理专利工作的部门（知识产权局、科技局、科委）个人申请人：根据专利局的要求提供单位申请人：必须提供证明文件的内容个人申请人：说明困难情况单位申请人：说明单位性质和困难情况（三）如何办理请

5、求退款手续可以提出退款请求的情形和时间：多缴、重缴、错缴专利费用的，当事人可以自缴费日起1年内，向国务院专利行政部门提出退款请求所需提供的文件：意见陈述书（关于费用），专利局缴费收据或邮局出具的汇款凭证等的复印件（三）如何办理请求退款手续不能退款的情况：(1)对多缴、重缴、错缴的费用，当事人在自缴费日起一年后才提出退款请求的(2)当事人不能提供错缴费用证据的(3)费用减缓请求被批准之前已经按照规定缴纳的各种费用，当事人又请求退款的（三）如何办理请求退款手续对不能退款的情况(1)和(2)如何处理：可以在同一申请号下作为下一的费用使用或转换为其它费用对于专

6、利局已经退回的费用，专利局视为其自始未缴纳（三）如何办理请求退款手续主动退款的情形专利申请已被视为撤回或者撤回专利申请的声明已被批准后，并且在审查员作出进入实质审查程序通知书之前，已缴纳的发明专利申请审查费。在专利权终止或者宣告专利权全部无效的决定公告后缴纳的年费。恢复权利请求审批程序启动后，审查员作出不予恢复权利决定的，当事人已缴纳的恢复权利请求费。（四）如何办理撤回专利申请手续法三十二条申请人可以在被授予专利权之前随时撤回其专利申请。细则37条申请人撤回专利申请的，应当向国务院专利行政部门提出声明，写明发明创造的名称、申请号和申请日。撤回专利申请的

7、声明在国务院专利行政部门作好公布专利申请文件的印刷准备工作后提出的，申请文件仍予公布；但是，撤回专利申请的声明应当在以后出版的专利公报上予以公告。（四）如何办理撤回专利申请手续所需提供的文件：撤回专利申请声明的书面请求(撤回专利申请声明)提出的时间：在专利申请被授予专利权之前提出申请人提出撤回专利申请不能附有任何条件（四）如何办理撤回专利申请手续申请人未委托代理机构：撤回专利申请声明由全体申请人签章申请人委托代理机构：撤回专利申请声明的书面请求；证明文件：全体申请人签字或者盖章同意撤回专利申请的声明。申请人无正当理由不得要求撤销撤回专利申请声明（五）如

8、何办理请求提前公开手续法第三十四条国务院专利行政部门收到发明专利申请后，经初步审查认为符合本法