eas操作标准流程.doc

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1、一、集团本部采购入库单采购业务A、营销一部采购业务分为三部分，第一部分为外部采购，从除了集团本部下属各部门采购或者调拨过来的商品以外的都属于才不采购；第二部分为老家生态食品有限公司委托代销的商品业务；第三部分为礼盒销售老家食品有限公司采购的。B、营销二部采购业务为外部采购，从除了集团本部下属各部门处调拨过来的商品以外的都属于采购；C、营销三部采购业务只有外部采购D、配送部采购业务分二部分，第一部为外部采购；第二部分为为礼盒销售老家食品有限公司采购的。外部采购操作流程仓库管理员收到货物，并完成检验入库后，交开单员及时录入采购入库

2、单；仓库开单人员在确认采购入库单正确后，提交并审核采购入库单；在审核采购单据后，生成相应的应付单；操作界面说明第一步：仓库管理员收到货物，并完成检验入库后，开始录入采购入库单。如下图所示：操作路径：在EAS功能菜单[库存业务管理]－[库存管理]－[采购入库]－[采购入库单新增]第二步：仓库开单员录入采购入库单上主单据上的[事务类型]为”手工采购入库”(如果是采购退货业务,则选择手工采购退货业务)、[业务日期]、[供应商]、[库存组织]、[部门]、[付款方式]以及分录中的[物料编码]、[数量]、[单位实际成本]或者[实际成本中]

3、中的一个（系统会自动计算另一个数值）、[仓库]、[采购组织]、[收货组织]等信息。如下图所示：库存调拨业务第三步：开单员在确认采购入库单正确后，点击提交并审核采购入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据；第四步：在审核采购单据后，生成相应的应付单。如下图所示：生成的应付单如

4、下图所示：1.1.1库存调拨单（1）操作流程a)库存管理员在确认并准备好需要调拨的物品以后，录入库存调拨单；b)库存管理员在确认库存调拨单上的信息正确后，提交并审核库存调拨单；c)库存管理员在库存调拨单审核后，直接调拨或下推生成调拨出库单和调拨入库单；d)库存管理员在确认调拨出库单信息后，提交并审核调拨出库单；e)库存管理员发出货物和打印的调拨出库单；（2）操作界面说明第一步：库存管理员在确认并准备好需要调拨的物品以后，录入库存调拨单，如下图所示：操作路径：在EAS功能菜单[库存业务管理]－[库存管理]－[库存移转]－[仓库调

5、拨单新增]第二步：库存管理员在维护确认库存调拨单上的主单据上的[业务类型]、[业务日期]、[调出组织]、[调出部门]、[调入组织]、[调入部门]和分录的[物料编码]、[计量单位]、[数量]、[调出仓库]、[调入仓库]、[单价]或[金额]中的一个（系统会自动计算出另一个）并确认信息正确后，点击提交并审核采购入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通

6、知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据第三步：库存管理员在库存调拨单审核后，下推生成调拨出库单和调拨入库单，如下图所示：第四步：库存管理员在维护确认库存调拨单上的主单据上的[事务类型]、[业务日期]、[库存组织]、[部门]、[调入库存组织]、[客户区域]和分录的[物料编码]、[计量单位]、[数量]、[仓库]、[单位实际成本]或[成本]中的一个（系统会自动计算出另一个）并确认信息正确后，点击提交并审核采购入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要

7、点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据。并在单据审核后点击打印调拨出库单，如下图所示：1.1.1接受从其他部门跨库存组织调拨退货商品（1）操作流程a)仓库人员收到专卖店调拨过来的货物实物，并和随货物打印出来的调拨出库单核对，核对[物料]、[数量]、[仓库]等信息；b)仓库人员核对实物与调拨出库单的正确性后，在系统中根据调拨出库单生成调拨入库单，并再次进行验收核对

8、，核对[物料]、[数量]、[仓库]等信息；c)仓库人员在核对调拨入库单的信息后，提交并审核调拨入库单；（2）操作界面说明第一步：仓库人员收到集团本部其它部门调拨过来的货物实物，并和随货物打印出来的调拨出库单核对，核对[物料]、[数量]、[仓库]等信息，仓库人员核对实物与调拨出