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时间:2017-11-12
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1、如何当好一名主管---工作方法交流张伟(2013-10-16)提纲导语一、企业的常规问题及原因分析二、主管的核心作用三、主管应掌握的六大管理能力四、主管应具备的六大行为特质结语导语:我们在企业中的位置一个有价值的企业中,股东、员工、客户三者的重要性排序:客户股东员工一、企业常规案例:疲倦的老板有些老板和高层管理者经常感到自己做得很累,自己好的想法不能实现,很多事非得亲历亲为才能有结果,典型案例:新的运营促销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;各部门都列出月度计划了,计划很完美,但就是完成不了
2、任务;财务部对费用审核非常严格,但月度核算时发现费用还是增加了但销量没增加;公司员工都在忙,但就是不出成绩;一件小事吩咐下去一个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道;……一、企业常规案例:郁闷的员工一个主管在召集团队会议,大家在七嘴八舌诉苦:为什么我们什么事情都按照领导要求做了,可仍然没有得到公司领导和其他部门的肯定?一直在努力,总是被抱怨!小王说“我们每天都很努力,鞭策自己把事情做好,也在不断的反省,没有功劳也有苦劳吧”小高说“说我们事情没有做好,有谁真正来了解过,只知道嘴巴叫”小赵说“我听到别人对我们的评价,说我们执行力不好
3、,做事总不到位!那请问一下,这个执行力差到底是谁的错?”实际情况:大部分员工都是尽心尽力在工作,可结果不佳,谁来为员工的辛苦买单?执行力差到底是谁的错?!一、企业常规案例原因分析一、流程与制度不完善,组织架构不合理一个刚刚开始起步的小企业,几个人分担了许多角色,比如客服与售后、统计是几个人兼;采购与库管、发货是相同的几个人兼;出现问题时,不需要经过太多的沟通与流程,他们能够立即明白事情的原委,并能快速反应处理。但当公司销量上升到一定规模而且具有快速发展的态势时,精细化分工就成为必需,每个岗位的相互协作与支撑成为提高效率的最重要因素,此时流程与管理
4、制度的建立就显得非常重要,组织架构就需要优化升级。如果一个企业的效率低下,首先应检查:流程是否合理,是否简洁和高效,同时是否有相应的管理制度和组织架构保障流程的顺利实施。一、企业常规案例原因分析二、沟通与协作的方法缺失流程完善了,制度建立了,但并不能代表问题能够得到解决,流程是靠人去执行的,而且不管是部门之间还是部门内部,只要是流程,一般不是一个人完成所有的环节,需要大家的协同努力,才能得到一个完整的结果,因此员工之间、部门之间的沟通与协作显得非常重要。流程执行不畅,很大程度上是沟通与协作出现了问题。而这个现象的出现,一般是两种可能:一是:员工出
5、现了不能承受的高压力,害怕承担责任。出了事情,大家第一反应都是找证据证明自己没有错,躲过指责,而不是坐在一起讨论出现问题的根本原因,心态上并没有把它当自己的事情在做。二是:员工对流程目标(工作结果)缺乏认知,每个岗位的员工都守在自己的位子(职责)里面,不愿意向前多走一步。一、企业常规案例原因分析三、主管能力有限作为主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是负面的劳作,而领导者又不敢承担责任,试想其结局会如何?如果这样的次数多了,员工也就疲了。然而又不
6、能违抗命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就自扫门前雪。结果大家都在忙,其实是各忙各的,是装着忙的样子给上级主管看,一级骗一级。还有一种情况,就是朝令夕改。作为企业主管,做决策前不慎重,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉原来决策不好,想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服,时间长了摸准了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,又估计上司会修改指令,于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出结果,没有效率。二
7、、企业主管的核心作用中层主管是企业管理的枢纽,起着连结高层领导和基层员工的作用。他们的能力与作为往往对公司整体的效率和业绩起至关重要的作用。有太多的中层管理者将执行不力的罪名“盖”到了下属的头上,其实,最大的责任在于我们主管自己。如果中层主管的管理能力不足,就会出现战略、策划、计划难以落实的现象,也就是目前我国管理界时髦的“执行力”问题。建立一支高效、忠诚、专业的中层主管队伍对企业的生存和发展至关重要。很多中层主管执行力弱、工作绩效低的普遍常见原因是没有掌握科学、高效的管理工作方法。三、主管应掌握的六大管理能力--过程管理前面的执行力差原因分析中
8、,有两项原因是与中层主管有关,大部分管理者都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题,其实执行力差是一个具体的表现现象,中层管理不善才是真
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