好食好客酒店管理软件03基本信息

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1、好食好客酒店管理系统基本信息山东长川软件有限公司特别提醒:基本信息模块所有的设置是酒店信息的基本设置,一经设置,有些是不允许删除的,有些是不能修改的。所以此模块的设置一定要酒店方面负责人确定好。登录电脑桌面上的“好食好客2.6”文件夹;基本信息;输入用户名和密码登录系统(系统默认账号:001,密码:666666)基本功能“基本信息”模块包括:酒店信息、餐饮信息、客房信息、洗浴信息等四个基本设置。酒店信息包括:酒店信息--系统设置店面信息设置:编号:设置酒店编号,如果是连锁版程序,各店的编号必须不

2、同,此编号设置后不能修改。名称、地址、电话等信息,根据酒店具体情况进行设置;可以更改。酒店信息--结算方式设置酒店有哪些结算方式,系统自带7种(可以停用(现金除外),但不能删除,用户可以根据实际情况再添加酒店自己使用的结算方式。建议:不要动系统自带的7种结算方式,其他的可自行添加,但一经使用不要再修改或删除了,如果动了,会影响有关的报表。酒店信息--部门类别酒店部门在此分类。系统内置“系统管理”部门,不允许用户修改、删除酒店信息--部门在此处添加隶属个部门类别的部门信息,进行增删改的操作。系统内

3、置的部门不能进行增删改操作。已被引用的部门不能删除。酒店信息--员工在此添加隶属各个部门的人员信息,并进行增删改操作。密码:修改员工密码。重置密码:员工密码重新设置后,均默认为666666。权限:设置员工的权限。员工卡:设置每个员工的员工卡。用于刷卡登录,建议卡号超过6位。电脑操作员:选中表示此员工可以在电脑上登录软件。PDA点菜员:选中表示此员工可以登录点菜机(点菜人员的工号要<400)。离职:选中表示该员工已经离职,软件中其他位置不再出现该员工。权限管理:为操作员分配权限。餐饮信息设置餐饮的

4、有关信息。餐饮信息--餐饮设置抹零:结账时零头(角、分)的处理方式.其他设置:是否允许菜例使用多单价,结账同时是否打印结账单,是否使用会员价等餐饮信息--餐饮设置2套餐的利润、价格控制。附加费用是否使用等餐饮信息--部门设置设置部门是吧台和菜例制作部门。餐饮信息--营业时段所有未停用的营业时段必须覆盖24小时,上一个营业时段的结束时间与下一个营业时段的开始时间相同,营业时段的时间不能重叠。营业时段的时间可以跨零点。餐饮信息--消费单据系统内置6种单据:点菜单,赠送单,退菜单,酒水单,面食单,套餐

5、单。内置单据不允许修改、删除。用户可以设置是否自动生成单据流水号。设置后增加单据时系统自动生成单据号,否则需要用户手动录入。用户可以根据自身需要增加新的消费单据,新增加的单据不允许设置为退菜单,新增加的单据允许修改、删除。餐饮信息--餐饮减免原因结账减免时需要录入的原因。允许增加、修改、删除减免原因。餐饮信息--收银台设置收银台电脑的计算机名或IP地址及其管理区域(哪些吧台厅)、管理菜类(可以在此收银台上看到哪些类别的菜例)。餐饮信息--厅管理区域,需要单独管理的区域,厅中可以包含台位、包间。餐

6、饮信息--台位设置酒店使用到的所有的台位、房间信息。餐饮信息--菜例设置酒店菜例有关信息的设置。餐饮信息--菜例设置1--做法设置在“前台收银”点菜时显示设置的做法,可以选择对应的做法。做法要求:编号从001开始。餐饮信息--菜例设置2--口味设置在“前台收银”的点菜要求界面可以选择需要的口味。口味要求:编号从801开始。餐饮信息--菜例设置3--忌口设置在“前台收银”的点菜要求界面可以选择客人的忌口。忌口要求:编号从901开始。餐饮信息--菜例设置4--菜例往指定的菜例类别中增加菜例。餐饮信息

7、--菜例设置--折扣设置1根据菜类和费用类别设置折扣,不同菜类可以设置不同的折扣。餐饮信息--菜例设置--折扣设置的应用1操作员折扣:操作员设置打折权限时,可以分配一个菜类折扣。该操作员结账打折时使用发配的折扣进行打折。当选中“自由这款不能低于类别折扣”,结账界面,该操作员打折时设置的折扣不能低于设置的折扣,否则可以自由打折。餐饮信息--菜例设置--折扣设置的应用2在设置会员卡类别时,可以选择一个菜类折扣,结账刷卡时使用相应的折扣。餐饮信息--菜例设置--退菜原因“前台收银”点菜后再退菜时需要录

8、入退菜的原因。餐饮信息--菜例设置--套餐增加、修改、删除套餐的基本信息。餐饮信息--计时消费-计时规则在此设置计时规则。餐饮信息--计时消费-计时方案设置计时的方案。客房信息--客房设置1客房信息--客房设置2自动夜审功能SQLEXPRESS版不提供,需要企业版或标准版才可以。客房信息--客房设置3-客房商品部在客房商品部列选择哪些客房部门属于客房商品部。客房信息--班次用户可以根据需要自行设置班次。客房信息签证类型签证类型信息,主要完成外宾登记使用的各种有效签证的维护;签证列表中增加此签证,

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