WPS电子表格的神奇的条件格式.doc

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1、WPS电子表格的神奇的条件格式 (2010-11-1520:24:53)转载▼标签： it2006-12-2119:52:30　来源：WPS官网　作者：WPS技术支持组　　神奇的条件格式　　提到WPS表格的“条件格式”，很容易让用户联想到网络上发表的一些文章，如“教您隔行填充单元格底纹”这样的技巧。有些时候，如果用户在“条件格式”中巧用“单元格的混合引用”，将会达到意想不到的效果。　　下面就通过几个经典的实例，带领大家进入这个神奇的世界。　　首先向用户简单介绍一下单元格引用的概念，在WPS表格中，对

2、单元格引用分为以下3类（4种引用）：　　·相对引用：A1、D10等，当公式复制后，自动按行、列产生相对引用。　　·绝对引用：$B$1、$F$5等，在行列号前置“$”号，保证公式复制后不会改变。　　·混合引用：$A2、B$1等，行相对、列绝对引用（如$A2），当公式向左右方向进行复制时，A列固定保持不变；行绝对、列相对引用（如：B$1），当公式向上下方向进行复制时，第1行固定保持不变。　　固定的隔行底纹　　文章开始提到了“使用条件格式设置隔行底纹”的用法，但常规的隔行显示设置方法往往在用户进行条件筛选

3、后就会失效，如图１所示，那如何才能使间隔底纹不受筛选的影响呢？图1筛选后受影响的间隔底纹效果　　具体设置如下：　　步骤1　单击A2单元格，并拖动鼠标选择A2:G11区域；　　步骤2　选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中设置条件格式公式如下：　　条件格式公式为:=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)　　公式解析：该技巧主要利用SUBTOTAL函数支持对筛选条件下的数据计数功能来动态实现取得数据个数，再使用MOD函数进行计算余数，从而使满足条件的数据赋予格式。其中：SUBTO

4、TAL函数参数“$A$1:$A2”中使用了A1的绝对引用和A2的混合引用。　　步骤3　点击“格式”按钮，并设置相应的单元格格式如图2所示：图2隔行底纹的条件格式设置　　步骤4　点击“确定”按钮保存设置，并重新进行“筛选”设置，如筛选“语文成绩为60分（含）以上的学员”，最终格式显示效果如图3所示。图3固定的隔行底纹显示效果　　提示：由于条件格式公式中使用了SUBTOTAL函数，所以不管数据是否在筛选状态下都能够固定地显示隔行底纹。　　自动标记重复数据　　 很多时候，用户由于误操作等原因，导致在数据表

5、中输入了重复数据，如输入了重复的员工姓名、相同的产品编号等，如果能够在用户输入的时候进行“显式”的提醒，将会尽可能地避免用户的错误输入。所示的数据表中已经录入了部分学员的成绩，下面的方法将介绍使用“条件格式”来对用户输入了重复的学员姓名进行提醒。图4学员期末考试成绩表　　具体的设置方法如下：　　步骤1　首先将光标定位A2单元格，选择A2:G9单元格区域；　　步骤2　选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中设置条件格式公式如下：　　条件格式公式：=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)>1　

6、　思路解析：公式主要利用了COUNTIF函数结合单元格的混合引用来实现动态计数，当用户输入重复的学员时，公式计算值必定大于1，因此满足条件赋予指定格式。　　步骤3　点击“格式”按钮，并设置相应的单元格格式如图5所示：图5重复数据标记的条件格式设置　　步骤4　点击“确定”按钮保存设置，当用户输入重复的学员时，系统会以特殊格式显示出来，显示效果如图6所示。图6重复数据标记结果　　小结：　　1、理解并掌握单元格的“混合引用”，有利于对WPS表格的公式进行复制和运用。　　2、利用SUBTOTAL函数结合混合

7、引用，可以实现“固定的隔行底纹”的显示。　　3、利用COUNTIF函数结合混合引用，用户可以有目的地防止输入重复数据。　　用户理解并掌握条件格式后，结合实际的工作进行合理地运用。如“查找当前数据在指定的数据表中是否存在？”这类应用都可以利用WPS表格的“条件格式”来实现的。