WPS电子表格不可不知的速录技巧.pdf

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1、PS电子表格不可不知的速录技巧更新日期˖工010年8ᴸ1工日䇯问䟿˖1工4ǂǂ在ET中输入大理相同的公式ǃ数据，如果不使用一些技巧，就会浪费许多时间和精力DŽަ实，在ET中ᴹ许多技巧可以帮ࣙᡁ们快速录入数据DŽǂǂ1ǃ使用序列自ࣘ填充数据ǂǂ如果需要在一行或一列中输入按亪序排列的数据，可以使用ET中的自ࣘ填充࣏能DŽ输入序列中的第一个数据，选中后鼠标拖ࣘ单元格右下角的填充柄到ަ它单元格，就可以自ࣘ输入了DŽ如果是没ᴹ亪序规律的内容，拖ࣘ句柄可以快速复制相同数据DŽǂǂ工ǃ不同单元格相同数据一次性录入ǂǂ要在不同的单元格中输入大䟿相同的数据信息，不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费

2、好长时间，而且䘈比较容易ࠪ错DŽ使用ctrl+Enter键可以帮你快速完ᡀ˖首先按住Ctrl键的同时，点ࠫ鼠标ᐖ键，逐个选中˗ަ次输入要填充的某个数据DŽ按住Ctrl键的同时，按回车键，ࡉࡊ才选中的所ᴹ单元格同时填入该数据DŽǂǂ3ǃ自ࣘ定位小数点帮ࣙ数字快速输入ǂǂ如果你要输入的数据中ᴹ大䟿含ᴹ小数点的内容，⇿一次都输入小数点，会非常麻烦DŽ使用ET中的小数点自ࣘ定位࣏能，让所ᴹ数字的小数点自ࣘ定位，从而快速提高输入速度DŽ选择Āᐕާ

3、选亩ā菜单亩，打开Ā选亩ā对话框，单ࠫĀ编辑о显示ā对话框，勾选Ā自ࣘ䇮置小数点ā前边的复选框，在位数框中输入要自ࣘ添࣐小数的位数DŽ如果输入的位数是负

4、数，如Ā-工ā，ࡉ输入任意数字后会自ࣘ添࣐工个0DŽǂǂ4ǃ快速删除表格中的空行ǂǂ首先在打开的ᐕ作表中插入插入一新的列X，在X列中亪序填入整数˗然后根据ަ他任何一列将表中的行排序，使所ᴹ空行都集中到表的底部DŽ删去所ᴹ空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列DŽ按照䘉样的删除方法，无论ᐕ作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了DŽ5ǃ快速录入文本文件中的内容ǂǂ使用其中的数据导入功能，就可ԕ大大߿轻需要重新输入或者需要不断复制ǃ粘贴的巨大工作䟿了DŽ使用该功能时，您只要在ET编辑区中，依次用鼠标单ࠫ菜单栏中的Ā数据/导入外部数据/导入数据ā命Ԕ，单ࠫĀ下一↕ā钮ԕ后，程序会弹ࠪ

5、一个数据导入向导，您只要按照向导的提示进行操作，就可ԕ把ԕ文本格式的数据转换成工作表的格式了DŽǂǂ6ǃ快速处理多个工作表(一键十行)ǂǂ首先按住ĀShift"键或ĀCtrl"键并配ԕ鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼↔相邻或不相邻的工作表标签，可ԕ同时为所有所中的工作表设成相同的页面模式ǃ在多个工作表范围内进行查找ǃ替换ǃ定位操作ǃ将选中的多个工作表的行ǃ列ǃ单元格设成相同的样式ԕ及进行一次性全部隐㯿操作ǃ将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性DŽǂǂ7ǃ快速对不同单元格中字号进行调整ǂǂ选择要调整的行或列，选择Ā格式

6、单元格ā菜单项，单ࠫ打开的单元格对话框中的Ā对齐ā

7、标签，在Ā文本控制ā下选中Ā缩小字体填充ā复选框，并单ࠫĀ确定ā按钮˗↔后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ET能够自动缩小字符的大小把数据调整到о列宽一致DŽ如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号DŽǂǂ8ǃ单元格中重复录入相同的字符ǂǂ假如要在同一单元格内重复输入相同的字符串很多次，可ԕ使用REPT函数，格式为˖REPT(Ā字符串ā，重复次数)DŽǂǂ例如，要录入ĀEtā令0次，则输入=REPT("Et",令0)后，回车即可DŽ