电子表格的格式设置 顾杰.doc

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1、电子表格的格式设置【教学目的】1、学会编辑工作表和单元格2、掌握设置格式【课型】新授【教学重点】掌握字符与数字格式、设置行高和列宽、字体、表格边框、数字对齐方式、数据隐藏以及前景色、背景色和图案等【教学难点】工作表背景、底纹、标签颜色的设置【教学方法】创设情景法、演示讲解法【教学过程】一、导入1．导入新课：让学生将上一节课中完成的表格打开，用提问的方式引出格式化的内容，我们在学习Word时为了让文档美观，做过格式化设置，在Excel中是否也能做格式化设置呢？如何做格式化设置呢？2．根据上述情况，带着以下问题进入新课（1）怎样在Excel中插入工作表？（

2、2）清除与删除的区别？（3）怎样移动和复制工作表？（4）在Excel中格式有哪些设置？二、讲授新课第一节编辑工作表及单元格1.插入（1）插入工作表单击“插入”—“工作表”命令（1）插入行单击“插入”—“行”命令（2）插入列单击“插入”—“列”命令（3）插入单元格单击“插入”—“单元格”命令1.清除与删除区别清除：清除选定区域内容（单击“编辑”—“清除”命令）删除：将选定区域的行、列或单元格删除，由其它行、列或单元格填补空位。（单击“编辑”—“删除工作表”命令）2.移动或复制实例：引用课文案例，用幻灯片放映。第一节设置格式1.行高和列宽的调整选择“格式”

3、—“列”—“最适合的列宽”命令2.“单元格格式”对话框（1）数字格式按钮常规不包括任何特定的数字格式数值用于一般数字表示，可以设置小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数表示方法。货币用于一般表示货币数值，可以设置小数点位数、负数表示方法以及货币符号，如￥-1234.5会计专用可对一列数值进行货币符号和小数点设置日期设置各种日期的表示方法时间设置各种时间的表示方式百分比单元格的数字自动乘以100，并且以百分比的形式出现分数将数据换算成最接近的分数形式科学记数将数据以科学记灵敏的形式显示文本将数据以广西的格式处理，这样数据将不具备计算能力特殊包括邮政编码、

4、中文大小写数字等。自定义自己定数字格式（2）字符的对齐方式数据的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐方式两种。Excel默认的水平对齐方式为“常规”，即文字数据居中对齐，数字数据右对齐。Excel默认的垂直对齐方式是“靠下”，即数据靠下边框对齐。“格式”工具栏按钮只可以设置水平对齐方式。水平对齐方式：常规、靠左、靠右、居中对齐、分散对齐、填充、跨列居中。垂直对齐方式：靠上、居中、靠下、两端对齐或分散对齐。设置：方法1：①选择要设置格式的文字；②单击“格式”菜单，选择“单元格”；③选择“对齐”选项卡；④单击“确定”；方法2：①选择要设置格式的文字；②右击“设置

5、单元格格式”选项卡，③选择“对齐”选项卡；④单击“确定文本控制①自动换行。在单元格中输入的数据超出单元格长度时自动换行。②缩小字体填充。单元格大小不变，将字体缩小填充入单元格，使其完全显示。③合并单元格。可以将相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格区域地址取左上角第一个单元格地址。文字方向要改变单元格内的文字方向，可以拖动“方向”栏的“文本”调节线来设置，或在“度”前面的数值框内输入数字来设置（3）字符格式化：假设对齐方式为跨列居中对齐①选取标题②单击菜单“格式”—“单元格”命令；③选择“对齐”选项卡；④在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”

6、，在“文本控制”栏中勾选“合并单元格”。⑤单击“确定”假设字号为14号楷体粗体①单击“字体”选项卡；②将“字体”选择为楷体；③将“字形”选择为粗体；④将“字号”选择为14;⑤单击“确定”（4）设置边框①选择单元格；②单击“格式”—“单元格”；③选择“边框”选项卡；④选择线条样式及颜色；⑤单击外边框；⑥单击内部⑦单击“确定”；（5）插入背景、底纹、标签颜色背景①单击“格式”—“工作表”—“背景”命令；②选取一幅背景；③单击“插入”按钮；（6）标签颜色①右击工作表标签；②单击此命令；③选取颜色；④单击“确定”即可。1.自动套用格式（1）选取单元格区域;（2

7、）单击菜单“格式”—“自动套用格式”命令;（3）选择“序列2”列表;（4）单击“确定”即可。2.格式的复制选定格式的单元格区域，单击“格式刷”按钮实例：引用课文案例，幻灯片放映同时讲解三、巩固练习引用多媒体放映教学案例题，运用上机操作让学生把知识贯穿，适当的暂停提问,从而了解学生的掌握情况。四、归纳小结：本节课重点讲述了电子表格的格式设置让同学们掌握了字符与数字格式、设置行高和列宽、字体、表格边框、数字对齐方式、数据隐藏以及前景色、背景色和图案、工作表背景、底纹、标签颜色的设置【作业安排】将课后198页 课堂训练5.2【教具】多媒体教室课桌椅