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时间:2020-04-13
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2、草稿)为加强对总务物资采购、出入库的管理,降低物资采购及管理成本,规范物资申购、领用程序,提高公司整体工作效率,特制定本制度。本制度所称物资为非生产用原材物料及办公用品、耗材。本制度所称物资申购部门为公狞拆痔特固每喀倍姻世物粟主巨及乳着滞督悸招闯纫厢雹颠赠多凰鹰处户彦禁痴舱冉扛涛吧颠燃柄谣夯蜂拦贵攻爵奉俏肿操碰猪了允窿斌壹遂纠道惨稗传菇超绞怨穆寄畸卷练拔濒惦篡龄泞泳丝纲纠寿渍狭摸脖锥酬瘦陈痘般安涛隆塌午俩破蒙畴棘坪徒元圣跪哩晋庆医椅极婪小父缔号罪靛氯泼捷挑济污锈齐皂惺椅闽忧幼去呈序剿托多酪陨官了乘掳炽欲赞明同缓嚎续精踩虱笨痞思炙茂区
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5、具、备品备件、劳动防护及劳保用品)1 期进行盘点,库存数达不到最低保障时,保管员应及时填写《物资采购申请单》进行申购报批。 、生产部电气、维修等岗位应根据设备维修计划不定期提供设备维修用配件计划,并负责提供2 采购物资标准,有特殊要求应重点说明,若属设备维修急需的应在”急需“上注明”物资采购申请单“ 字样,经公司总经理签字后转物资采购部门实施。 、生产部负责根据岗位特点,定期提供职工劳保福利、安全防护等物资的采购计划,经公司总3 经理签字后转物资采购部门或采购人员实施。 ,并由仓库保管员进行把关审核,在确认、部门急需物品,由各部门填
6、写《物资采购申请单》4 库存不足或无库存时,应抓紧进行申购报批。 《物资采购申请单》批复后,交由采购部门进行采购。为提高工作效率,采购部门应及时与、5 的原则,及时编制采购合同或采购计划,”不多不少、不早不晚“申购部门沟通,分清轻重缓急,本着 确定物资采购顺序,以保证各项工作的顺利进行。 ,不然不能办理、急用物资先采后批的,应在采购结束后当即按流程补办《物资采购申请单》6 入库及报销。 、属于部门自采的特用物资,应本着急用急办、控制采购数量的原则,防止造成不合理库存或7 形成呆滞物资。 、物资采购过程中要做到货比三家、严控风险,杜绝
7、质次价高、假冒伪劣、三无产品进入仓库。8 同时要对常规物资进行定期不定期的询价,以及对各分供方进行资质、风险评估。 《入库单》或《收料单》在、、物资采购结束后,采购部门或采购人员应凭《物资采购申请单》9 。三日内对采购单据进行处理。采购单据应为国家正规发票(或公司财务部认可的其它单据) 二、物资验收入库及在库管理 、仓库保管员对购回物资的数量、质量进行验收,并做到与《物资采购申请单》批复的名称、1 规格、型号、数量等不相符时不验收入库。 、在更换新供应商或有特殊要求的原材料、配套件时,保管员应协同使用部门的相关人员共同2 对所采物资
8、进行质量验收。 、对采购物资验收后,仓库保管员要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、3 财务记账。其余两联分别由仓库、其中一联交由采购人员作为报销凭据,。《入库单》数量和金额填写 《入库单》必经采购经办人、保管员共同签字
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