建设工程内业资料标准化管理办法.pdf

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1、工程内业资料标准化管理办法（暂行）第一条为规范施工过程中内业资料的收集、整理、保管、立卷、归档工作，促进施工单位内业资料标准化管理，强化工作质量、提高工作效率，根据国家档案局颁发的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合轨道交通工程施工现场特点，特制定本办法。第二条本办法为施工过程中内业资料标准化管理标准，适用于中国中铁成都轨道交通工程指挥部（以下称指挥部）下属各标段项目部，目的在于规范和统一施工过程中的内业资料收集、整理，提高工作质量和工作效率。各标段项目部按《轨道交通工程施工内业资料分类排卷表》（

2、见附件1）进行分类整理、立卷，确保内业资料同步进行、齐全完整、准确真实、系统有序，为优质、高效完成工程档案的编制、验收和归档奠定良好的基础。第三条各标段项目部应设专人负责内业资料的集中管理，各类文件须由指定的内业工程师或内业资料员集中管理，也可由兼职资料员分管，由专职内业工程师或内业资料员牵头组织、归口管理，并对本项目内业资料总体质量负责。-1-第四条各标段项目部内业资料均使用成都市通用的标准城建档案盒装盒保管，并按标准模板式样打印脊背标签（见附件2）。第五条各标段项目部按指定的编码编制卷号，卷号对应的文件内容见《轨道交通工程施工内业资料

3、分类排卷表》（见附件1）。及时用电脑录入和填写更新每卷内的资料目录清单，目录格式参照竣工文件卷内目录格式。第六条各标段项目部指派专人负责施工设计图过程管理，建立台帐，做好目录清单、领用登记和发放记录，填写《图纸资料借阅发放登记簿》（见附件3），未发完的图纸由专人妥善保管。施工设计图不须装盒，按《轨道交通工程内业资料分类排卷顺序表》（见附件1）编制册号后保管使用。任何人不得随意损坏、丢弃图纸。工程结束后由专人归档或作销毁处理。第七条各单位须确保内业资料保存条件符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。第八条内业资料的形成质

4、量标准和份数按指挥部竣工文件编制相关办法执行。第九条各标段项目部是否按本办法收集、整理、保管、立卷、归档内业资料，将作为重要依据纳入指挥部劳动竞赛评比。第十条本办法由指挥部工程部负责解释。-2-第十一条本办法自发布之日起实行。附件1.《轨道交通工程施工内业资料分类排卷表》2.《内业资料盒脊背样式》3.《图纸资料借阅发放登记簿》主题词：交通地铁BT项目管理办法通知抄送：指挥部各部门，存档。中国中铁成都轨道交通工程指挥部综合部2012年04月25日印发-3-附件1：轨道交通工程施工内业资料分类排卷表序号卷名文件类别排序卷内文件卷号是否归档备注

5、1.施工许可证；2.中标通知书；3.施工合同及协议施工资质、许可1-1-1为首卷，依1书；4.企业法人及营业执照；5.质量监督备案表；6.须移交归档性文件末位号后延项目公章使用授权书。1综合卷视其重要程度1-2-1为首卷，依文件2与施工有关的、不便归入本表其它类别的文件确定是否移交末位号后延归档除一览表外，施工人员一览表（名单）、职工证件、特种作业资质2-1-1为首卷，依施工人员1其余施工单位证书等末位号后延自存2-2-1为首卷，依2现场管理劳务工管理2协议、名单、证件等施工单位自存末位号后延施工机具设备管2-3-1为首卷，依3台帐、证书

6、、管理人员等施工单位自存理末位号后延开工报告、施工大事记、施工日志、场地移交表、接2-4-1为首卷，依前三项须移交工程记录4受检查等末位号后延归档1.安监备案及安全生产许可证；2.开工安全条件审查表3.安全责任制及安全职责；4.动火审批手续；5.五3-1-1为首卷，依安全管理1施工单位自存牌一图及消防设施布置围挡合格证、夜间施工许可证末位号后延等。3-2-1为首卷，依日志2安全日志、环保日志施工单位自存末位号后延1.安保体系；2.安全培训和安全教育记录；3.特种工3-3-1为首卷，依安保体系3施工单位自存持证记录、特殊工种作业资格证末位号

7、后延轨道交通工程施工内业资料分类排卷表序号卷名文件类别排序卷内文件卷号是否归档备注1.安全文明施工制度、措施及交底记录；2.、操作规程；3.安全专项施工方案；4.重大危险源分析及辨3-4-1为首卷，依安保实施4识；5.深基坑、高模架、重型吊装的方案及评审记施工单位自存末位号后延录，吊塔、桁塔检验报告等；6.用电施工组织设计及3安保卷测试、检查记录；7.施工现场总平面图。监测方案及监测记录、基坑周边监测、构筑物监测、3-5-1为首卷，依监测卷5施工单位自存钢支撑和围护桩监测等末位号后延1.质量安全监督站整改通知书及回复单2.安全事故（件）报

8、告及处理记录3.特种设备检验备案、特种设备检查保养记录4.安全文明施工检查记录5.班前安全活动记录6.施工安全检查评分汇总表；6.市安监站《安全工作检查、3-6-1为首卷，依6建筑工程开工安全