内业资料管理办法

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1、经理部内业资料管理办法为了规范内业资料，做到系统化、程序化，确保按公司规定搞好内业资料管理，特制定本办法。一、管理职责工程部负责对设计文件（图纸）、施工组织设计、质量计划、施工调查报告、变更设计、技术交底书、检查资料、施工日志、质量记录资料、科研推先文件、竣工文件等质量体系和技术性文件资料的管理，项目队技术室负责搜集、编制、整理和管理试验图资料、工程检查证、施工日志、质量记录资料、竣工资料、验评资料、技术交底资料、会议记录资料及其它有关文件（图）。二、技术资料管理制度1、工程部及项目队技术室均应设专职或兼职的资料管理员。

2、2、建立健全技术资料的管理借阅制度，建立文件、图纸清册借阅文件、图纸登记册。3、设计文件是施工单位主要的技术文件，是工程实施的主要依据，属受控范围。为确保工程顺利进行，必须规范其管理行为。①．工程项目设计文件组成有设计说明书、分专业说明书、工程项目表、工程数量表、概（预）算表、建筑及安装工程图、参考图等。不属于具体工程设计的各行业标准图、通用图、定型图、参考图亦属设计文件范围。②．设计文件（图）应按专业、管辖范围分开，将设计文件（图）复制后发作业层（设计图中的数量表不得复印分发），不易分开的整体资料可部分复印分发，并建立

3、台帐记录。凡因设计文件（图）发放不及时而影响生产的对责任人罚款100元，台帐未建立或建立不清、不全的分别罚款50元、10元。③．工程部整理全套设计文件一份，原则上供各业务部门在工程部查阅。施工蓝图还应封存一套备用，作为使用文件损耗的后备，任何人不得使用和借阅。设计文件份数不足时，经工程部批准后复印发放并登记。④工程部及项目队技术室要建立专门的设计文件收发登记簿，对设计文件归类编号管理，否则每缺一项对责任人罚款20元。3、建立收文、发文登记簿；通过邮寄或传真的资料，收到后应向发放单位回电。对上级、业主、设计、监理单位和其他

4、相关单位的文件，记录表格应归类存放，并建立台帐，否则每缺一项法对责任人罚款10元。4、跟踪技术标准、规范的动态变化，对其有效性进行确认，加以标识，并建立台帐，及时、准确指导施工生产，凡发现未对技术标准、规范进行标识、标识不准或使用未经标识的技术标准、规范的，每发现一次罚责任人30元。5、凡需上报、留存备查、进入档案范围的技术资料（原始记录），填写应正确、清晰和及时，均应由编制人、复核人、技术负责人正规签字，并标注日期。凡发现上述技术文件签认不全或上报不及时的每发现一次对责任人罚款20元。6、设计文件（图纸）审核工作完成后

5、应对设计文件（图）进行标识，加盖“已审核章”，确认有效性；对发现问题，在原设计图上用红笔修改，加盖“订正”章作相应标识；如有新图代替原图加盖“作废”章。经审核无问题的必须审核人签字和注明审核日期。没有经过审核和复核的图纸禁止使用。凡发现设计文件（图）未进行相关审核标识的或使用未经标识的设计文件（图）的，对责任人罚款50元。7、已完工程的技术资料和图纸应组建上交公司科技档案室保存；无保存价值及上级规定作废的技术资料应进行作废处理或自行销毁处理，销毁时应造册，注明日期。对需上报而不上报的或按规定可以自行作作废、销毁处理但未造

6、册的，每发现一次罚责任人50元。一、技术管理内业资料制度１、施工调查报告施工调查提纲要全面、细致、分工明确；施工调查报告内容要详尽、准确。施工调查报告的发放要登记造册，按受控文件办理发放手续。对施工调查报告的发放未及时登记或未按受控文件进行管理的，每发现一次罚责任人10元。2、施工测量及测量仪器管理①．对设计部门提供的交接桩原始资料和复测资料要保留，并有完整的会签记录。②．工程复测、重点工程的控制测量要形成成果书，并及时上报有关部门审批和备案。其发放程序按受控文件办理。③．测量记录必须齐全、整洁、规范，不允许涂改，测量人

7、、复核人签字齐全，记录本要按类别编号并设专人保管。④．测量仪器台帐、测量仪器使用台帐要建立完善，测量仪器技术卡片齐全。以上的技术资料要求，如未按要求办理，每项对责任人罚款10元。3、技术交底　①．技术交底书面资料要采用规定表格（见附件），填写清楚绘制图表并根据施工现场需要复制若干份。技术交底书必须有交底人、复核人、接受人和技术主管签字，对于综合性技术交底或专项工序（工艺）技术交底，还要有所有参加人员签字。签字齐全的技术交底书留存一份备查，对于综合性和重要、关键工程的技术交底书（如管辖范围内对设计文件的解释、牵涉新工艺的技

8、术交底、桥涵顶进、预制梁张拉、软基处理等）还应报工程部（总工）一份备存。凡发现对重要工程和关键工序没有技术交底书的对责任人罚款100元。②．技术交底书书面资料应根据施工现场需要包括以下要内容：施工准备、必要的测量数据、技术措施、工艺方法、结构大样图及细部尺寸、施工程序图、质量措施及安全要求。凡因技术交底书不清、不详而