监理内业资料管理办法

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1、G3015克塔高速公路工程第二驻地办内业资料管理办法项目监理机构监理内业资料管理办法一、监理资料管理一般性规定1、监理资料的形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范，设计文件及有关工程合同的规定。2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有追溯性。3、监理资料管理人员应明确职责，总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，指定副总监主管，专业监理工程师及资料员具体管理，并定期检查监理人员资料管理情况。4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报

2、（也可每季度编报季报）之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。5、资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70kg的A4或A3纸。6、项目监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。7、在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。13G3015克塔高速公路工程第二驻地办内业资料管理办法8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料

3、员负责收回。二、监理资料目录（公路与桥涵施工技术资料除外）（见下表）监理资料表类别编号监理资料名称资料来源备注1报送建设单位的资料1.1监理月报及其他专题报告监理单位1.2质量事故处理资料责任单位1.3年、季计量与支付汇总表监理单位1.4工程竣工初验报审表施工单位1.5竣工结算审批单施工单位1.6工程质量评估报告监理单位1.7监理工程总结监理单位2与施工单位的来往文件资料监理单位2.1施工组织设计（方案）报审表施工单位2.2进场施工机械、设备报验单施工单位2.3主要进场人员报审表施工单位2.4施工测量放样报验表施工单位2.5分包单位资格报审表施工单位2.6工程开工/复工报审表施工单位2.7施

4、工进度计划报审表施工单位2.8进场材料/构配件/设备报验单施工单位2.9工程延期报审表施工单位2.10检验批工程质量验收记录施工单位13G3015克塔高速公路工程第二驻地办内业资料管理办法续上表类别编号监理资料名称资料来源备注2.11分项、分部和单位工程质量验收记录施工单位2.12工程报验申请表施工单位2.13X年X季度（月）主要工程数量报审施工单位2.14X年X季度（月）计量与支付表施工单位2.15索赔申请表及索赔审批表施工单位2.16工程暂停令及工程复工令施工单位2.17工程质量/安全问题通知单监理单位2.18监理工程师通知及回复单监理单位2.19监理会议纪要监理单位3监理工作依据的资料

5、3.1上级部门下发的文件上级部门3.2与建设、设计、施工单位来往函件、会议纪要发文单位3.3委托监理合同监理单位3.4施工合同建设单位3.5设计文件建设单位3.6监理规划监理单位3.7项目监理实施细则监理单位3.8各类国家或部颁标准、规范上级部门3.9专业监理人员作业指导书监理单位4监理工作内部来往函件4.1监理单位内部来往函件、请示报告及批复监理单位4.2见证试验结果单监理单位4.3平行检验结果单监理单位4.4旁站监理记录表监理单位4.5监理日记监理单位4.6各类监理工作台账（约十大类）监理单位4.7监理人员内部培训及考核计划监理单位4.8文件收、发记录监理单位4.9监理资料借阅、更改与作

6、废记录监理单位13G3015克塔高速公路工程第二驻地办内业资料管理办法三、内容及其要求1、施工准备阶段1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位、监理驻地办标准化建设，图表、制度上墙；1.2监理规划和监理实施细则；1.3设计文件、施工图纸审核有关问题的报告；1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见；1.5工程开（复）工审查报告。1.6建设健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度台账、验工计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变更台账、监理见证及平行检测试验台账、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台

7、账、监理指令台账（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验收台账等。1.7监理驻地办文件收发文登记、转阅记录。2、施工阶段2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；2.2承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或变更的审查报告；13G3015克塔高速公路工程第二驻地办内业资料管理办法2.3工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告；2.4监理日