“云时代”下档案信息资源管理模式探究.pdf

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1、2014年9月重庆文理学院学报Sep.，2014第33卷第5期JournalofChongqingUniversityofArtsandSciencesVol.33No.5“云时代”下档案信息资源管理模式探究左永艳，王先平，安建梅（重庆文理学院软件工程学院，重庆永川402160）［摘要］文章介绍“云时代”下档案管理的应用模式，阐述云计算和云存储之间的关系，分析传统档案管理中存在的问题，提出基于云存储的档案管理的设计与实现，并阐明了其优势.［关键词］档案；云计算；云存储［中图分类号］G271［文献标志码］A［文章编号］1673-8004（2014）05-01

2、48-04档案是单位或个人在社会活动中直接形成的生活产生着深刻影响，一些新的词汇，如“云服的供保存备查的各种形式的历史记录，因此档案务”“云存储”等涉及“云”的词语也逐渐进入人是信息的重要载体，而档案管理的最终目的是提们的视线中，云时代的到来不仅会使IT业发生供档案信息.因此，如何实现高效、有序、持久的翻天覆地的变化，也正改变着世界.档案管理活动对于信息资源的共享有重要意义.目前，对云计算的定义尚未形成一个统一的传统档案管理以纸张档案为主，主要为非数认识.杨怡（2009）认为，云计算模式能方便地从字形态，这就要求大量空间来管理与保存，这种云端获取所需资源，

3、在云端可能有成千上万台计现实空间的档案信息服务受到时空和信息资源算机，但云外面的使用者看到的只是一个统一的的限制，尤其是在档案借阅中，而云时代的到来“服务”界面（或接口），就像在使用一台巨大的极大程度上解决了传统档案管理中遇到的档案虚拟计算机，用户可以通过互联网像使用本地计［1］存储空间不足等问题.算机一样使用云计算机.综合以往学者对云计算的研究，本文认为，云计算最大的特点就在于1云计算在档案管理中的应用可以运用云端服务器，对信息资源做出最大程度1.1云计算的概念的整合，使空间资源实现最优配置.狭义的“云时代”即“云计算”时代，广义的1.2云计算在档案管理

4、中的应用及优势“云时代”包括由“云计算”发展而来的所有技术云计算作为一门新兴的技术，其研究与应用的时代，如“云存储”.本文中的“云时代”指广义还在起步阶段，目前已有学者对云计算在档案信的“云时代”.“云计算”这个概念自2006年首次息资源管理方面做了研究.尹雪梅（2009）认为，由Google首席执行官埃里克·施密特提出以后，随着企业和个体消费者对数据中心处理能力要得到IT界的高度重视，在短短几年的时间内，由求的不断提高，一种新的技术，即“云计算”应运云计算衍生的一系列技术、服务、理念，正对人们而生，云计算将给图书档案界在知识共享方面提［收稿日期］2014

5、-02-19［基金项目］国家自然科学基金项目（61304255）；重庆市教委教育教学改革资助项目（1203197）；重庆市教委科学技术研究项目（KJ131218）；重庆文理学院教育教学改革项目（130322）.［作者简介］左永艳（1983-），女，重庆武隆人，助理馆员，硕士，主要从事档案管理及可信软件方面的研究.148［2］供有效的数据资源平台.文杰（2011）认为，云2.1.2传统档案管理的扩容问题计算具有确保档案服务器可靠运行、最大限度地档案管理是一项长期的工作，随着时间的推降低服务器出错概率、降低相关费用、极大扩展移信息资源越来越多，这就对存储空间提

6、出了更［3］信息资源的共享范围等优势.方昀（2010）等高的要求.为了解决这一问题，传统档案管理的分析了云服务模式在档案信息化工作中实现资一项重要任务就是投入大量资金对存储设备进源共享、节约投资成本、提高可靠性、解决IT人行扩容，或者在原有的存储系统中直接添加硬［4］才短缺、提高运维效率等方面的优势.关于云盘，或者重新购买新的存储系统，前者相对后者计算在档案管理中的优势方面，胡亚南的研究而言比较经济，但可能面临着无法买到与原有存（2011）主要从云计算度对档案管理职能方面分储系统相匹配的硬盘等问题，且原有的存储系统［5］析云计算给档案工作带来的影响.张倩可

7、能随着时间的延长而降低工作效率；而后者资（2010）认为，现阶段高校档案信息资源建设面临金投入大，且周期长，安装后需要较长时间的调着档案信息资源分布不均、共享程度低、重复建试与适应，也会影响数据的及时更新与保存.设率高、档案信息标准和制度体系建设滞后等问2.1.3传统档案管理的安全性问题题，而云计算可以实现数据存储海量化、信息搜传统档案管理中所面临的另一个重要问题索精准化、查档操作最简化、信息资源共享能力就是信息资源的安全性问题.档案管理中的存储最大化、安全服务无间断化、“私有云”定制化等系统处于网络环境中，如果受到网络病毒或网络功能，能够对高校档案信息资

8、源环境进行最大程黑客的恶意攻击，那么服务器系统中的文件可能［6］度