新疆公路项目管理平台项目管理用户手册

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时间:2017-12-09

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1、新疆交通建设管理局综合项目管理系统用户手册(User’smanual)新疆交通建设管理局信息化建设领导小组办公室中交集团新疆建设项目信息化项目部新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册目录一.系统简介41.1概述41.2系统的主要特点41.3业务数据流程51.4基本概念5二.系统登录方法82.1信息化系统地址82.2初始用户名密码82.3密码修改方法92.4报表插件安装10三.个人办公113.1系统首页113.2个人邮件113.3待办事宜153.4个人日历183.5短消息223.6手机短信243.7我的通讯录2

2、83.8我的文档313.9个人设置34四.项目信息364.1项目信息364.2指挥部信息364.3监理标段374.4施工标段38中交集团新疆建设项目信息化项目部-74-新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册五.计量支付405.1计量支付报表405.2期数设置445.3计量单录入455.4其他计量465.5清单信息48六.变更管理506.1清单变更506.2变更台账53七.合同管理557.1合同类别557.1.1合同类型557.2合同执行567.2.1合同文件567.2.2合同支付567.2.3合同支付台账57

3、7.3人员管理587.3.1在场监理人员587.3.2在场施工人员597.4施工设备607.4.1设备管理607.5合同统计617.5.1合同概览617.5.2项目合同汇总61八.项目月报638.1月报录入638.1.1月报录入63中交集团新疆建设项目信息化项目部-74-新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册8.2项目月报648.2.1月报报表64九.安全管理659.1法规制度659.2安全生产管理669.3安全整改699.4安全督查709.5安全预演72十.技术支持74中交集团新疆建设项目信息化项目部-74

4、-新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册一.系统简介1.1概述公路工程项目建设管理是一个相当复杂、相当繁琐的工作。同时,它所要求的专业知识和所涉及的行业领域又十分广阔,尤其直接关系到具体金额,这就为计量与支付工作带来了很大难度。对公路工程的投资和工期的控制,是按照国际惯例的施工项目工程价款的结算方法,通过计量与支付的管理来实现,并依据一系列报表来完成的。在这个过程中,如果承包商申请和监理工程师复审均采用人工计算、编制、打印报表的方式,不仅工作量大,速度慢,容易出现差错,又无法做到高效、便捷而系统的管理,有时会

5、因一个数字的错误使计量不能顺利进行,而无法进行支付,严重的会影响到工程进度。本系统是依据FIDIC条款及部颁标准,适应新疆交通建设管理局综合项目管理系统的模式,对计量支付过程进行科学管理的软件,本系统为用户提供了全面、有效的管理功能。不仅能够准确、及时地完成公路工程所需的计量系列报表、台帐,并且可以按计量支付中的进度情况自动产生进度曲线,方便地对工程进度进行动态控制。让实际工作者从繁琐的工作之中解脱出来。1.2系统的主要特点1、全程实时的业务管理:为了防止出现计量数量超过台帐规定数量等情况,系统提供了一套监控指标,用于

6、对计量支付全部过程进行业务管理,必要时给予用户在线提示或警告,方便用户及时调整和修改,以保证计量支付工作进展的准确性和稳定性。2、统计分析直观,应用系统提供的图表可以简单明了地向上级领导汇报工作进展情况。中交集团新疆建设项目信息化项目部-74-新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册3、灵活实用的报表体系:系统提供了一套适用于新疆交通建设管理局综合项目管理系统的标准化报表。其次,报表还可以另存为CELL、EXCEL等格式的文件。4、强大的数据维护功能:可以自动备份、恢复数据。5、易学易用,功能强大:使用方便在工

7、程进行过程中,只要将中间计量单录入本软件,各种报表的相互关系和表中所有数据全部由程序控制计算,然后打印出各类报表。让用户在很短时间内就可以学会软件的使用。1.1业务数据流程1、整个工程的数据流程以“工程计量表”、“清单中期付报表”和“中间支付数量汇总表”为主线,基础表数据是所有报表数据的基础;2、其它报表根据主线报表和实际情况产生,数据最终汇总至“中间支付数量汇总表”中;3、“中期财务支付证书”是业主向承包商支付的凭证,其基本数据从“中间支付数量汇总表”中得到。1.2基本概念在计量支付中包含有许多专用的概念和规则,在这

8、里需要详细分析解释其含义,才能在程序设计中不至于偏离FIDIC条款的要求。1、工程量清单中交集团新疆建设项目信息化项目部-74-新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册工程量清单是一份与技术规范相对应的文件,它是单价合同中的一部分,它详细说明了技术规范中各工程细目的数量、单价和合计金额(分为章节、工程细目)。工程量清单中标

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