市场部工作职责与管理规定.doc

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1、市场部工作职责与管理规定市场工作职责一、为明确市场部各工作人员的职责,有效推进市场部各项工作的顺利开展,在认真遵守公司各项日常管理制度的前提下,根据市场部在公司的功能作用和意义,特制定如下市场部管理规定。二、本管理规定适用于本部门员工,并作为员工的工作职权依据及工作业绩考核依据。三、市场部组织机构及工作职责3.1、市场部组织机构:3.1.1市场部由交通工程事业部总经理直接领导,由总经理考核市场部的工作业绩;3.1.2市场部由市场部经理、市场代表、内勤人员组成,实行部门经理负责制。3.2市场部工作职责:3.2.1负责

2、公司在高速公路机电系统方面的业务拓展,不断提高公司工程业绩;3.2.2收集、整理、分析高速公路道路建设、改扩建信息,做好市场跟踪和业务公关工作;3.2.3做好对外接待服务工作,与客户建立良好的关系;3.2.4代表公司参与外省(市)的投标工作及相关业务洽谈;53.2.5积极获取、分析竞争对手的信息和情报;3.2.6负责交通行业系统内展会的参展工作,做好企业形象宣传;3.2.7积极主动与商务部、设计部配合完成各项投标工作;3.2.8参与相关中标项目的合同签定;3.3市场部经理职责和权限:3.3.1领会、传达交通工程事业

3、部总经理及相关公司领导的工作要求;3.3.2负责全面统筹安排、组织协调市场部各项工作;3.3.3规范工作流程,严格管理、要求部门员工;3.3.4收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,对市场进行科学预测和分析,为公司决策提供依据;3.3.5了解竞争对手,掌握公司投标方向及招标人(或业主)信息反馈的分析和总结;3.3.6业务洽谈,代理有关合同的送审和评审,督促合同的正确履行;3.3.7负责本部门员工的工作考核、业绩评定及请假、考勤、任免建议;3.3.8负责与公司其他部门之间的协调工作;3.4市场代表职责和权限:3.

4、4.1有良好的社会关系,能出色完成公司的公关任务;3.4.2收集、整理高速公路建设信息;3.4.3负责对所参与的投标项目进行跟踪、调查,及时、准确地掌握项目进展情况;53.4.4认真填写《月工作总结表》,每月月底将本月工作情况及下月工作安排汇总交部门经理;3.4.5完成部门经理交待的其它工作。3.5内勤人员职责和权限:3.5.1负责对市场代表提供的市场信息的整理、汇总工作;3.5.2负责本部门所有资料的管理;3.5.3负责本部门日常事务性工作;3.5.4负责本部门的文件、信件、报刊等各类信息的收发、整理;3.5.5

5、负责与公司其他相关部门的工作协调。3.5.6负责每月5日前完成上月工作总结,并对下月工作进行计划安排,交部门经理审核;3.5.7完成部门经理交待的其它工作。四、市场部一般规定:4.1员工严格自律,确立自己在市场工作中的服务意识、跟踪意识、决策意识;4.2遵守公司作息制度,员工事假、病假须提前报部门经理批准,部门经理请假须报交通工程事业部总经理批准;4.3强调强烈的保密意识,不得对外泄露公司任何业务交往信息和各项决策信息;4.45合理使用业务招待费用,严格财务报销制度,依据公司的有关规定履行完备的报销手续;4.5工作

6、中精诚团结、相互协作、信息共享,强调团队效率,创造轻松愉悦的工作氛围;4.6自觉保持好办公区域和个人办公桌的清洁卫生,创造良好的工作环境,树立企业对外窗口意识;4.7上班时间不得玩游戏,不得进行与工作无关的网上聊天,不得浏览与工作无关的网页;4.8加强业务学习和技能锻炼,不断充实自己,提高业务水平;4.9项目结束时要进行经验总结,指出存在的问题和不当之处,提出合理可行的改进意见。招标工作职责1目的负责投标项目的资格预审文件及商务标书编制工作。2适用范围本工作程序适合于市场部全体人员。3职责3.1市场部经理3.1.1

7、负责市场部的日常管理,协调本部门人员间的工作;3.1.2协调市场部与公司各部门之间的工作;3.1.3组织人员做好投标项目的资格预审申请文件及商务标书编制工作。3.2市场部职员3.2.1组织商务洽谈,协助有关部门拟订、签定部分合同;3.2.2负责投标项目的资格预审申请文件及商务标书编制工作。4资格预审申请文件编制工作程序54.1由交总经理下发投标任务;4.2市场部安排人员购买资格预审文件,参照资格预审文件编制资格预审申请文件;4.3资格预审申请文件通过业主审核后,商务部配合设计部编制工程项目投标文件。5质量记录《资格

8、预审文件》《资格预审申请文件》《投标文件》(商务标)6记录的保存《资格预审文件》、《资格预审申请文件》、《投标文件》(商务标)由办公室统一保存,期限五年。市场部2011-8-255

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