商品购销存工作流程.doc

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1、商品购销存工作流程一、商品验收：1、货到后，验收员凭购进发票或验收单上的规格、型号、名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。2、要确保商品外观、清洁、性能完好；工具、备件、档案齐全。如型号、数量有误或存在缺件现象应在验收单上标明，严重损坏的拒绝签收。3、商品验收后开具入库单，入库单上载明商品名称、型号、数量及配置，缺件时应注明缺件名称及数量，此单一式三份，由保管员签字后交保管、业务、财务各一份，购货发票和验收单交财务。4、财务凭入库单和发票入帐和付款，付款时需由经理批准。二、商品销售：1、销售由开票员开具销售单，销售单一式四份，开票、用户、收款、保管各一份，销售单上要载明商品型号、名称、数

2、量、配置及编号、客户信息、电话等。开好后交用户到收款处交款。2、在核发车辆档案时，要认真准确记录一些销售信息，包括车辆型号、配置编号、用户名称、身份证号、住址、联系方式等。及时进行信息反馈并确保信息保密不外泄。3、收款员按开票价格进行审核和收款，收款后加盖收款章并签字。4、保管员凭盖章和签字后的销售单发货和核发工具、备件。发货前应核对发货单上的名称、数量、配置，如有误必须拒绝发货。5、用户凭用户联到财务换取发票。三、商品调拔：1、商品在各门市之间调出和调入，必须由开票员开具调拔单，经财务盖章后，保管员凭调拔单发货。2、该调拔单一式四份，开票、财务、保管、调入单位各一份。3、用户购四轮或三轮需要

3、调换柴油机不属于本仓库的按调出或调入手续办属本仓库的，经开票人、财务和保管进行帐目调整。四、商品直销：1、直销车辆由厂方人员验收后将车辆档案交公司保管并填写入库单。2、销售时，由车辆档案保管人开具出库单，出库单一式三份，交厂方人员一份、收款员一份，收款员收取销售管理费后盖章，保管员凭盖章后的出库单发车辆档案。3、核发档案时录入客户信息。安徽汇天汽贸有限公司