办公文件管理流程图.doc

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1、行政办公室管理【流程设计】办公文件管理流程图部门名称行政办公室编号XZ-LC-B1流程名称办公文件管理流程任务概述办公文件处理与管理工作单位总经理行政人事主管行政办公室各部门外单位节点AB流程开始CDE1签发签字审核起草制度文件修改文件（格式、排版）打印文件下发文件填写借阅登记表文件清退接收文件文件存档整理文件文件存档整理出文件清单起草对外文件核对文件执行文件配合清理文件申请销毁阅读借阅签字借阅文件处理执行销毁流程结束外来文件2345678910111213141516行政办公室管理【流程设计】办公文件管理工作标准流程名称

2、节点流程程序、重点及标准时限相关资料起草文件C2D2C3程序需要时《合同标准格式》《文件格式》办公室负责公司各类制度文件的起草根据公司需要及文件性质，相应部门起草外部文件对各部门发送至办公室的文件进行格式修改重点文件格式、版式符合公司规定要求标准编号、格式等内容符合标准打印文件D3B3A3程序需要时办公文件管理制度起草文件部门对办公室修改的文件进行审核校对，核对无误后办公室执行打印制度文件由行政人事部主管审核，总经理签发，方可打印重点文件的格式、文字的措辞规范标准打印的所有文件下发文件C5D5程序1个工作日内《正式对外文件

3、发文簿》办公室对批准的文件在公司内部进行公开各部门执行下发文件重点文件下发范围的确定标准下发文件，重要文件的确定记录文件存档C6D7C7程序1个工作日内《文件目录清单》办公室对制度文件和个部门对外起草打印文件进行登记，并填写相应的等级表各部门对本部门文件进行整理，办公室对所有文件进行汇总重点确定文件整理范围标准文件存档记录清单接收文件E7C8D9程序1个工作日内办公文件管理制度办公室接收外单位发来的文件，根据文件性质分送至各部门重点外来文件的识别、标识标准各部门有收文文件记录借阅文件D10C10C12程序1个工作日内《文件

4、借阅登记表》行政办公室管理【流程设计】各部门需借阅文件，由办公室对文件进行登记，需借阅人签字登记办公室对借出的文件进行清退重点表格登记，签字记录标准符合借阅要求文件销毁D13A13C15程序1个工作日内《文件申请销毁单》各部门申请文件销毁，由总经理签字批准办公室整理出销毁文件后的清单，汇总登记重点确定文件销毁的必要性标准销毁记录文件存档C16C6程序1个工作日内办公文件管理制度办公室负责将所有文件进行存档，包括外部收文、制度文件销毁整理之后的文件重点文件存档标准文件存档记录