办公文件管理流程图

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1、行政办公室管理【流程设计】办公文件管理流程图审核部门名称行政办公室编号XZ-LC-B1流程名称办公文件管理流程任务概述办公文件处理与管理工作单位总经理行政人事主管行政办公室各部门外单位节点ABCDE1签发流程开始2外来文件起草制度文件起草对外文件修改文件（格3核对文件式、排版）打印文件4下发文件执行文件5文件存档6整理文件7配合清理接收文件8处理9填写借阅登记表借阅文件10签字签字1112文件清退阅读借阅13文件申请销毁14执行销毁整理出文件15清单16文件存档流程结束行政办公室管理【流程设计】办公文件管理工作标准流程名称节点流程程序

2、、重点及标准时限相关资料程序C2办公室负责公司各类制度文件的起草D2根据公司需要及文件性质，相应部门起草外部文件需要时C3对各部门发送至办公室的文件进行格式修改《合同标准格式》起草文件重点《文件格式》文件格式、版式符合公司规定要求标准编号、格式等内容符合标准程序D3起草文件部门对办公室修改的文件进行审核校对，核对无误后办公室执行打印需要时B3制度文件由行政人事部主管审核，总经理签发，方可打印文件A3打印办公文件管理制度重点文件的格式、文字的措辞规范标准打印的所有文件程序C5办公室对批准的文件在公司内部进行公开1个工作D5各部门执行下发

3、文件日内下发文件重点《正式对外文件发文簿》文件下发范围的确定标准下发文件，重要文件的确定记录程序C6办公室对制度文件和个部门对外起草打印文件进行1个工作登记，并填写相应的等级表日内D7各部门对本部门文件进行整理，办公室对所有文件进文件存档C7行汇总《文件目录清单》重点确定文件整理范围标准文件存档记录清单E7程序C8办公室接收外单位发来的文件，根据文件性质分送至1个工作D9各部门日内接收文件重点办公文件管理制度外来文件的识别、标识标准各部门有收文文件记录程序D10各部门需借阅文件，由办公室对文件进行登记，需借1个工作借阅文件C10阅人签

4、字登记日内《文件借阅登记表》C12办公室对借出的文件进行清退重点行政办公室管理【流程设计】表格登记，签字记录标准符合借阅要求程序《文件申请销毁单》D13各部门申请文件销毁，由总经理签字批准1个工作A13办公室整理出销毁文件后的清单，汇总登记日内文件销毁C15重点确定文件销毁的必要性标准销毁记录程序C16办公室负责将所有文件进行存档，包括外部收文、制1个工作C6度文件销毁整理之后的文件日内文件存档重点办公文件管理制度文件存档标准文件存档记录