安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训

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1、安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训安徽省教育厅安徽科大讯飞信息科技股份有限公司2012年8月培训议程系统体系结构常用功能强化重点流程回顾常见问题例举新功能介绍体系结构介绍可以概括为“二级数据中心、三级应用系统”二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心三级应用系统是指省级、地市县区级以及学校级应用系统教育局权限学校权限培训议程系统体系结构常用功能强化重点流程回顾常见问题例举新功能介绍EXCEL导入1、下载信息导入模板2、设置EXCEL宏的安全性3、打开EXCEL模板，并启用宏（同类模板不能同时打开多个）4、在模板里填写信息5、模板中登录系统6、选择数据目标7、校验数据（无问题执行

2、下一步，有问题修改后返回第6步）8、导入系统学生信息导入点击“学生信息导入”，按提示下载“学生导入”模板打开EXCEL模板，录入学生信息点击进入，按提示下载模板本地打开EXCEL模板在模板内录入学生，模板操作见下页Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exeEXCEL导入-启用宏(1)1、启用宏：EXCEL2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”EXCEL导入-启用宏(2)重新打开模板时提示菜单栏出现“学籍系统菜

3、单”在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。EXCEL导入-填写模板2、填写导入信息：点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）EXCEL导入-导入数据(1)3、操作导入：单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。EXCEL导入-导入数据(2)此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“

4、下一步”。EXCEL导入-导入数据(3)单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。EXCEL导入-导入数据(4)单击“导入数据”即完成数据导入的操作。EXCEL导入-注意事项4、注意事项：导入前需要在“系统配置”—“班级信息维护”中建立起始年级对应的班级，系统在变更学年学期时已经根据“默认班级数”为起始年级创建了班级。导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用。新生导入错误，可以在未上报新生中

5、，删除后重新导入。培训议程系统体系结构常用功能强化重点流程回顾常见问题例举新功能介绍新生入学学校教育局完成入学oror初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号小学一年级入学流程图初中一年级入学流程图“升学学生分班”需要教育局先进行划片操作高中一年级入学流程图新生入学注意事项安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）（皖教基〔2012〕1号）：“学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位在收到学校提交的学生信息后，需在15个工作日内完成新生信息审核。”手工录入、学生导入、升学分班（划片）、

6、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式通过教育局添加学生，针对无学籍号的学生，在保存后系统会自动分配学籍号和地区学号学校手工录入单个学生，保存成功后系统会自动分配学籍号和地区学号新生预审核时起始年级不允许有空班级存在，需要在系统配置—班级信息维护中，关闭多余的班级转入校操作“省内转入”转入地教育局审批（县区内转学做转入审批即可）转出地教育局审批省内转学转入校转入校教育局转出校教育局转出校收到转出记录，学生进入转入校只有跨省国转出的，由转出校来操作毕业管理义教毕业操作：高中毕业操作：完成毕业完成毕业学校教育局学校毕业注意事项安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）（皖教基〔2

7、012〕1号）：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更。”变更学年之前需要完成的事情：无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号借读的学生需结束借读，回到原学籍所在校已转入未分班的学生需进行分班（原转学流程遗留下的未处理的数据）上学年未上报或被教育局打回的新生需删除所有变动申请需审批完成，未完成的变更学年时会默认审批不通过已经毕业的学生修改毕业信息，通过毕业信息维