中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续

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1、全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明目录一、小学新生学籍接续说明二、其他应用情况说明一、小学新生学籍接续说明背景说明：根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。1、简要流程学校导入新生名单学前学籍信息补录学前学籍信息确认学前学籍信息补录新生注册新生学籍学校核办新生学籍学籍主管部门核办开始结束多条匹配匹配不成功成功2、操作方法1）导入小学新生招收

2、名单学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图：说明：（1）修改如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。（2）删除如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。注意：只能对没有匹配上的学生信息进行修改，已匹配上的学生信息无法修改，修改后系统再次对学生信息进行匹配。2）确认导入信息针对导入后存在多条记录的学生信息，处理状态为红色字体，需对这部份信息进行进一步

3、确认。如下图所示：处理方法：单击处理状态列中的红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：注意事项：（1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可。（2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。（3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。3）对匹配成功的学前档案信息补录针对匹配成功的学籍

4、补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：说明：1、匹配成功的学生信息补录时，是对学前系统中调入的17个字段的学生信息及学籍系统要求录入的字段信息（学前系统中没有的字段）进行修改、补充和完善。但对匹配时导入的5个字段（即：身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）信息是不允许修改或者变更，补录结束后进入学籍注册流程。2、对没有匹配到的学生信息，可通过点击“未查询到学前学籍学生导出”键导出学生名单，作它用。凡在学前系

5、统中已注册的学生，小一年级学籍注册时，只能通过学前学籍接续的方式注册学籍，不能通过模板填写校验的导入方式注册学籍。在学前系统中没有注册的学生，可以通过单个增加或模板填写校验（自主招生方式）导入方式进行注册。学前接续匹配注册学籍时，只在本省内学前数据库中进行匹配，外省注册学前信息的学生，只能通过模板填写校验导入的方式进行注册。通过学前接续方式匹配成功的学生，在进行信息补录时，只能在系统中通过逐个补录的方式进行信息补录（不能通过模板导入方式批量补录）。温馨说明：二、其它应用情况说明1.1初、高中招生学籍接续事项说明初、高中招生仍按去年的方式方法办理。学

6、籍系统在【学校录取新生】增加了普高和中职重复招生的自动判断功能，在高中录取新生时，如果所录取学生已被中职录取，系统会自动提示，如下图：点击“是”按钮，则该学生将继续被招生；点击“否”按钮，则取消招生流程，流程结束；若经过核实后，想继续招已被取消招生流程的学生，则必须先删除已取消的招生流程，然后重新发起新的流程。1.2系统增加同时被中职学校和高中学校录取的学生查询功能在【综合查询】的【中职调档查询】中，通过查询条件，可以查询同时被中职学校和高中学校录取的学生，如图：选中一条学生信息，点击“明细”按钮，如图：注意：（1）该功能查询的是同时被高中和中职录

7、取的学生。（2）查重后，按重复招生的处理流程办理。在全国学籍系统中，每学年招生工作开始时，上级主管部门都要为所辖学校设置本年度的招生计划数，计划数设置完成后，则学校只能在计划数内进行招生，招收的学生数超过计划数，则系统会自动提示，不允许再招生。2.1学校上级主管部门设置招生计划数上级主管部门设置招生计划后，确因某种原因需要修改（一般不允许修改），由学校在系统中发起招生计划变更申请，由上级主管部门审核。在招生期间，若发生转入异动，则转入的学生也会占用招生计划数。2.2关于招生计划数修改造成原因：2015年5月份开始全国首次数据核查时，部分省份反映已毕

8、业的学生和在校的学生重复，形成问题学籍，且已毕业的问题学籍无法进行处理，遂把这部分已毕业的问题学籍进行归档（页面显示已注销