藏品信息管理系统在苏州博物馆的建立.pdf

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1、藏品信息管理系统在苏州博物馆的建立朱恪勤(苏州博物馆，215001)摘要随着我国博物馆数字化建设的逐步加快，同时也为了使苏州博物馆能对藏品进行更科学的管理，借新馆开馆的契机，开始建设苏州博物馆藏品信息管理系统。本文在此对苏州博物馆藏品数字化建设的进程及藏品信息管理系统的功能及问题的解决方法进行简要的介绍，并对未来的前景进行展望。关键词博物馆；藏品；数字化；信息管理CollectionsManagementSystemofSuzhouMuseumZhuKeQin(SuzhouMuseum，21500

2、1)AbstractUnderthebackgroundofthepromotionofthedigitalmuseuminChina,SuzhouMuseumstartedtoconstructitsCollectionsManagementSystem(CMS)whiletheopeningofthenewmuseum．ThisarticlewillintroducethefunctionsandsolutionsofCMS．aswell雏theexpectationofCMS．KeyWord

3、sMuseumCollectionsDigitalCMS20年前，我国的博物馆就开始了数字化建设的探索，经过20年的信息技术发展，使博物馆藏品信息数字化的技术也日趋成熟，使博物馆藏品管理由传统型向数字型进行过渡，进一步提高文博事业的管理水平，因此博物馆藏品信息数字化是博物馆今后发展的必然方向。苏州博物馆作为面向社会的窗口，是爱国主义教育和精神文明建设的重要基地，是向观众传播知识、启迪智慧的社会机构。要面向社会就得为社会提供多方面的、最新的信息，才能充分发挥博物馆的社会职能。苏州博物馆的藏品量在江苏

4、省内仅次于南京博物馆院，在全国同等地市中也名列前列，因此文物藏品是博物馆的灵魂，文物藏品的管理工作也就成为了博物馆的核心，但是苏州博物馆的藏品数字化工作只是从2000年才开始起步，相对于国内一些大馆来说，起步晚，起点低，只是以Excel作为平台将藏品的文字信息输入电脑，不能进行相关信息的查询、统计，在使用过程中体现了诸多不便，完全不能适应目前的工作需要，因此博物馆藏品的信息化势在必行。2005年下半年起，借苏州博物馆建造新馆的契机，博物馆开始了真正意义上的信息化建设，结合苏州博物馆自身藏品管理的特

5、点及需求，使用作为新一代管理信息系统的业务支撑环境和开发体系的JustepBusinessStudio数据库建设软件，以中国文物信息咨询中心组织编制的《博物馆藏品信息指标著录规范》为框架，由苏州嘉华计算机系统工程有限公司协助开发了“苏州博物馆藏品信息管理系统”。苏州博物馆藏品信息管理系统是用于馆内藏品的信息收集、汇总和管理的一个系统，是．55．用来实现藏品资料数字化，并将博物馆日常业务信息化的一个系统。可以用来存放关于藏品的基本资料、影像资料、研究论著等一系列的相关信息，同时，通过对权限进行设置后

6、，全馆相关部门可根据各自权限对博物馆的藏品的专业信息以及展出、移动、拍摄、修复等信息进行登录、编辑、查询和统计，做到对全馆文物基础数据的了解和对信息变化的及时掌握，极大地方便了文物的研究和管理，对于藏品进出库等一系列的审批也实现了网上运行。以下结合藏品信息管理系统的建立过程，介绍一下整个系统的主要功能特点及遇到一些特殊问题的解决方法。1由于博物馆的藏品保管的特殊性，数字化文物信息管理系统需要包含藏品信息管理与藏品保管总账两个系统。由于藏品信息管理系统最终所要实现是资源共享，同时需要保持信息的实时性

7、，这与藏品保管总账系统所要求的独立性，保密性产生了矛盾，从其它博物馆了解到的情况来看，通常的解决方法，是制作两套不同的管理软件，但是，这种方法会导致大量重复工作的产生。因此，苏州博物馆藏品信息管理系统在制作初期就考虑到了这个问题，新的系统既实现了单机运行，又实现网络互联的两种工作模式。当藏品基础资料通过网络版全部进入数据库后即进行备份，作为总账数据存入单机版中，由总账人员进行单独管理，保证资料的独立性及保密性。在软件功能上，单机版的系统只提取整个“藏品信息管理系统”中的某些功能，例如账目录入、查看

8、、修改、检索、统计、报表生成等，可对博物馆藏品的当前及历史记录作全面的管理，便于了解馆藏文物的数字、级别、来源等各种情况的变化并保留变化记录，同时，由于去除了图片、声像及研究论著等附加信息，大大提高了软件的运行速度，由此使藏品账目实现信息化管理。在藏品基础资料的输入阶段就遇剑不少问题。由于在过去很长的一段时间里，苏州博物馆就一直在进行藏品基础资料的数字化的工作，但是由于技术、经费等各方面的原冈使这项工作仅仅局限于将编目卡上的内容以EXCEL表格的形式分门别类地输入电脑，尽管如此还是