博物馆藏品信息管理概 论

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1、馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则说明1——编制依据和参考资料法律、法规《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国文物保护实施条例》规章性文件《博物馆藏品管理办法》《文物藏品定级标准》相关业务工作标准规范《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》《博物馆藏品保管工作手册》同时，还汲取和借鉴了文物调查项目试点省馆藏文物数据采集工作的实践经验。馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则2——编制目的明确需求和定位：以满足文物行政部门的行业管理需求为主。简化适用：选择最基本、最常用的属性信息项和管理信息项，作为文物调

2、查项目馆藏珍贵文物数据采集指标项。——编制原则为数据采集工作提供具有较高规范性和可操作性的指导文件提高馆藏珍贵文物数据质量和文物信息管理工作标准化程度推动文物调查项目继续深入开展馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则3——适用范围适用于“文物调查项目”馆藏珍贵文物数据采集工作。——主要内容规定了馆藏珍贵文物数据采集指标项的内容以及相应的著录规则。馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则4馆藏珍贵文物数据采集指标项序号项目对应指标录入方式数据类型1原名A0101填写文本2名称A0102填写文本3文物类别A0211

3、选择文本4年代类型A0301选择文本5年代A0310填写文本6质地类别A0601选择文本7形态特征A0911填写文本8完残程度A1001选择文本序号项目对应指标录入方式数据类型9完残状况A1011填写文本10尺寸A1611填写文本11尺寸单位A1612选择文本12质量A1631填写文本13质量单位A1632选择文本14实际数量A1701填写数字15实际数量单位A1702填写文本5馆藏珍贵文物数据采集指标项序号项目对应指标录入方式数据类型23鉴定人B0303填写文本24鉴定意见B0304填写文本25藏品级别

4、B0401选择文本26当前保存条件B0503选择文本27保护优先等级B0601选择文本28保护记录B0630填写文本序号项目对应指标录入方式数据类型16来源方式B0101选择文本17来源（单位或个人）B0102填写文本18收藏单位B0201填写文本19总登记号B0213填写文本20入藏日期B0214填写日期21鉴定日期B0301填写日期22鉴定机构B0302填写文本61、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”选自《博物馆藏品信息指标体系规范》，共计28项，其中，第1-15项为基本属性信息，第16-28项为管理工作

5、信息。2、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”的部分内容略有修改或调整。《博物馆藏品信息指标体系规范》中的“来源”、“来源单位或个人”和“文物藏品级别”三个指标项的名称分别改为“来源方式”、“来源（单位或个人）”和“藏品级别”。“文物类别”项的说明也做了修改。3、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”本身不是完整的信息管理指标体系，只是根据“文物调查项目”的需求，选取了部分相关指标项。4、“馆藏珍贵文物数据采集指标项”按《博物馆藏品信息指标体系规范》中的指标项编号排序。与《博物馆藏品信息管理指标体系》的关系7什么是《博

6、物馆藏品信息管理指标体系》？从信息管理的角度，对博物馆藏品及藏品管理工作蕴涵的信息进行分析，明确博物馆藏品信息管理的指标项，并根据其相互之间的逻辑关系，形成信息项的类目体系，即“博物馆藏品信息管理指标体系”，共计3个指标群，33个指标集，139个指标项。2001年，国家文物局正式颁布。藏品信息管理指标体系是否完善、指标项设置是否合理，直接影响着藏品信息管理的能力与效率。8A藏品信息指标群……A03年代指标集A0301年代类型A0310年代……B藏品管理工作信息指标群……B02入馆指标集B0201收藏单位B

7、0211入馆登记号……C藏品文档信息、研究论著信息与声像资料信息C01管理文档C0101文档名称C0102文档编号9什么是著录规则？著录：记载，记录。藏品信息著录规则是对藏品信息著录格式的规定，用来规范藏品信息项目所填内容的组成要素、排列顺序及相关要求。没有藏品信息著录规则，藏品信息管理工作将莫衷一是。著录说明与规则101、名词术语的解释。如：2.1原名A0101馆藏文物在现收藏单位总登记账上的名称。2、对于著录内容的要求，即规定了相关的信息著录规则。如：“文物藏品的名称应包含该文物藏品的年代、地域、人文

8、以及有关的工艺技法、文饰题材、形态、质地等本体属性信息和物名（或通称）。馆藏文物定名格式及示例见附录A。”著录说明与规则内容可以分为四种形式：113、“录入方式”为“选择”的指标项，分别列出了具体的可选项。即规定了信息描述语言。如：“年代类型包括：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。”4、“示例”的内容，作为对有关说明的补充，更便于理解。如：2.10尺寸A1611……示例：长38.3，宽54.3著录说明与规则内容可以分为四